Abkürzungen in Briefen richtig schreiben | DIN 5008 Norm

Für zahlreiche Begriffe gibt es gängige, feststehende Abkürzungen, die allgemein verstanden werden. Das heißt: So gut wie jeder weiß, was diese bedeuten. Das liegt daran, dass diese durch die DIN-Norm 5008 vorgegeben sind.

Während es in Büchern oder längeren Textbeiträgen üblich ist, Begriffe und auch Zahlen bis zu einer bestimmten Höhe auszuschreiben, soll geschäftliche Korrespondenz rasch auf den Punkt kommen, weshalb diese Abkürzungen nach DIN 5008 hilfreich sind.

Gängige Abkürzungen:

• beispielsweise – bspw.
• zum Beispiel – z. B. (hier wird ein Leerzeichen eingefügt, da es sich um zwei Wörter handelt)
• gegebenenfalls – ggf.
• eventuell – evtl.
• meines Erachtens – m. E.
• im Auftrag – i. A.
• und so weiter – usw.
• in der Regel – i. d. R.
• Stunde – Std.
• Minute – Min.

Abkürzungen für feststehende Nomen und Unternehmensbezeichnungen:

• Zweites Deutsches Fernsehen – ZDF
• Europäische Union – EU
• United States of America – USA
• Lastkraftwagen – LKW
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH
• Aktiengesellschaft – AG
• Allgemeine Geschäftsbedingungen – AGB

Wichtig ist es auch hier, die Regeln der Grammatik einzuhalten. Abgekürzte Wörter enden mit einem Punkt – und zwischen Wörtern und zugehörigen Satzzeichen wie Punkten oder Kommata kommt grundsätzlich kein Leerzeichen. Steht die Abkürzung innerhalb eines Satzes, so wird das folgende Wort kleingeschrieben, sofern es kein Nomen ist. Hierauf unbedingt achten, denn es gibt einige Autokorrekturprogramme, die das nicht selbstständig erkennen und automatisch das nächste Wort großschreiben.

Häufig treten Fehler bei der Bildung der Mehrzahl auf. So wird AGB zum Beispiel mit AGBs oder, noch schlimmer, mit AGB’s abgekürzt. Das angehängte „s“ ist überflüssig, denn AGB ist bereits die Mehrzahl. Außerdem wird ein Mehrzahl-s grundsätzlich einfach an das Wort angehängt, ohne Apostroph, welcher als „Deppenapostroph“ in den Sprachgebrauch eingegangen ist.

Die Mehrzahl von Aktiengesellschaften lautet korrekt in der Kurzform AGen, nicht AGs – man muss sich stets bewusst machen, was die Abkürzungen in der langen Form bedeuten. Da die Abkürzung AGen unüblich ist, verwendet man eher die lange Form.

Ebenfalls ohne Punkt abgekürzt werden:

• Maßeinheiten (m für Meter, cm für Zentimeter – jeweils ohne Leerzeichen hinter der zugehörigen Zahl)
• chemische und physikalische Elemente und Einheiten (kWh für Kilowattstunde)
• Währungen (EUR für Euro, DM für Deutsche Mark)
• Himmelsrichtungen (SW für Südwest, NO für Nordost etc.)

Vorsicht ist geboten bei eher selten gebräuchlichen Abkürzungen. Wenn Sie Zweifel haben, ob der Adressat wirklich weiß, was gemeint ist, verzichten Sie lieber auf die Kurzform und schreiben das Wort aus. Das gilt auch, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die korrekte Abkürzung kennen. Sofern Sie sich an die DIN 5008-Normierung für Abkürzungen halten, sollte dies in Zukunft jedoch nicht mehr vorkommen.