Kontist Steuerservice 2026 | Innovation in Steuersachen

Kontist – allgemeine Informationen und Leistungsangebot

Die Kontist GmbH ist ein Berliner FinTech, das im April 2016 an den Start gegangen ist. Die Vision der Gründer bestand darin, Freiberuflern und Einzelunternehmern ein innovatives Geschäftskonto anzubieten, das exakt auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und Firmenkonto, Buchhaltung und Steuern miteinander integriert. Nach der Übernahme durch die dänische Ageras Group wurde das Banking-Angebot stetig weiterentwickelt und läuft heute unter anderem in enger Verbindung mit modernsten Steuerschnittstellen.

Partnerschaft von spezialisierten Unternehmen

Heute kooperieren unter dem Dach des Angebots mehrere Partner:

• In die Zuständigkeit der Kontist GmbH fallen die Verwaltung, Betreuung und Weiterentwicklung der Kontist Geschäftskonten und aller anderen kundenbezogenen Banking-Leistungen des Unternehmens.
• Die Kontist Service GmbH verantwortet die Realisierung aller technischen Leistungen des Anbieters. Hierzu gehören etwa die Integration von Software-Lösungen in die Kontist Geschäftskonten, die Organisation der digitalen Buchführung sowie die technische Betreuung des Desktop-Onlinebankings und der mobilen Kontist App.
• Die ehemalige Kontist Steuerberatungsgesellschaft mbH firmiert seit 2025 eigenständig unter dem Namen smarta Steuerberatungsgesellschaft mbH und bietet den Kunden des Start-ups als strategischer Partner umfassende Expertise und Steuerberatungsleistungen an.

Für den Steuerservice kooperieren Kontist und die smarta Steuerberatung direkt über eine perfekt abgestimmte Digitalschnittstelle miteinander. Der Service schließt auch eine persönliche Steuerberatung ein, die durch die Experten von smarta geleistet wird.

Die Kontist Geschäftskonten im Überblick

Freelancer und Einzelunternehmer können bei der Kontist GmbH zwischen drei verschiedenen Kontomodellen wählen: Kontist Free (kostenlos ab 300 € monatlichem Transaktionsvolumen, sonst 2 €), Kontist Start für 11 € pro Monat und das leistungsstarke Kontist Plus für 25 € pro Monat (Preise jeweils zzgl. USt.).

Das Free-Konto bietet eine deutsche IBAN, eine physische oder virtuelle Visa Debitkarte und die beliebte automatische Steuerrücklage in Echtzeit. Der Start-Tarif bietet zusätzlich bis zu 3 Unterkonten (z. B. für die Steuer) und ein erweitertes Belegmanagement mit Texterkennung. Das Premium-Konto Kontist Plus ermöglicht darüber hinaus die unkomplizierte Vorbereitung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), bietet bis zu 5 Unterkonten, eine direkte sevdesk-Integration sowie Prioritäts-Support für alle geschäftlichen Belange.

Alle Geschäftskonten der Kontist GmbH sind mit einer VISA-Karte (Debit Card) ausgestattet, deren Limits individuell konfiguriert werden können. Apple Pay und Google Pay werden unterstützt. Optional kann für das Kontist Geschäftskonto ein Kontokorrentkredit für Beträge zwischen 500 und 5.000 € direkt in der App beantragt werden.

Die Business-Konten der Kontist GmbH wenden sich primär an Freiberufler und Einzelunternehmer, stehen mittlerweile jedoch auch kleinen Kapitalgesellschaften wie einer UG (haftungsbeschränkt) oder GmbH offen.

Service-Angebote für Freelancer und Einzelunternehmer

Die integrierte Steuersoftware sorgt bei Kontist dafür, dass bei allen Transaktionen Rücklagen für die Umsatzsteuer und die voraussichtlich zu zahlende Einkommensteuer automatisch auf separaten Unterkonten hinterlegt werden, sodass ein böses Erwachen beim Erhalt von Steuerbescheiden ausgeschlossen ist.

Gleichzeitig schafft das System die Voraussetzungen für die optionale Verknüpfung mit dem externen Steuerservice von smarta.

Achtung: Seit der Trennung der Marken müssen das Banking-Konto (Kontist by Shine) und die smarta Steuerberatung vollständig separat gebucht und bezahlt werden. Es gibt keine Bündelung oder Übernahme der Kontoführungsgebühren durch smarta mehr.

Der Kontist Steuerservice mit smarta

Der Steuerservice wird seit der organisatorischen Ausgliederung direkt über den Partner smarta Steuerberatung realisiert. Er ist nahtlos mit dem Kontist-Geschäftskonto verknüpft. Realisiert wird er vorrangig in der App, jedoch stehen für Rückfragen und Beratungen Steuerexperten der smarta Steuerberatungsgesellschaft mbH als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung, die auch den größten Teil der Kommunikation mit dem Finanzamt übernehmen.

Freiberufler und Selbstständige gewinnen durch die digitale Steuerberatung in beträchtlichem Umfang Zeit für ihre eigentlichen Kernaufgaben. Kontist selbst hat ausgerechnet, dass sich der Zeitaufwand für Steuerbelange bei seinen Business-Kunden auf 32 Arbeitstage pro Jahr aufaddiert.

Nach dem Start in die Selbstständigkeit versuchen viele Gründer, ihre steuerlichen Belange zunächst selbst zu regeln, um die Kosten für den Steuerberater einzusparen – und stoßen damit oft schnell an ihre Grenzen. Umsatzsteuer-Voranmeldungen, die Einnahmen-Überschuss-Rechnung sowie die geschäftliche und private Einkommensteuererklärung kosten Zeit, die für berufliche Projekte fehlt.

Kontist und smarta schließen hier eine Lücke, wovon Nutzer dieses Service auch durch ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis profitieren: smarta bietet eine professionelle Steuerberatung zu einem transparenten Festpreis an. Die durchschnittliche jährliche Kosteneinsparung gegenüber einem lokal niedergelassenen Steuerberater beläuft sich im Normaltarif auf über 1.000 €.

Kontist Steuerservice – Merkmale und Eigenschaften

Durch die Kooperation von Kontist und der smarta Steuerberatung werden Freiberufler und Selbstständige von der Erledigung von Steuerangelegenheiten nahezu vollständig entlastet. Auch die Finanzbuchhaltung wird komplett durch den Steuerservice übernommen.

Zu den allgemeinen Leistungsmerkmalen gehören:

• Komplettpaket für alle steuerlichen Belange zu einem fixen monatlichen Pauschalpreis
• Integration von Buchhaltung, Banking und Steuern
• Erstellung der privaten und geschäftlichen Steuererklärung und aller anderen Steuerunterlagen
• Einhaltung aller steuerlichen Fristen
• Steuerkontrolle und Zahlungsplanung
• Kommunikation mit dem Finanzamt.

Sinnvoll ist dieser Service für Freiberufler und Einzelunternehmer, die alle finanziellen Transaktionen auf ihrem Kontist-Geschäftskonto bündeln, sodass die Kanzlei die komplette Abwicklung der Steuerangelegenheiten übernehmen kann. Erstellt werden geschäftliche und private Steuererklärungen.

Kosten und Gebühren

Seitdem smarta unabhängig von Kontist agiert, liegt der Einstiegspreis für Einzelunternehmen und Freelancer bei ab 179 € pro Monat zzgl. USt. (zahlbar in monatlichen Abschlägen auf Basis einer Jahresgebühr von 2.148 € netto).

Seit der Trennung der Marken (2025/2026) müssen beide Dienste (Kontist by Shine für das Banking und smarta für die Steuerberatung) komplett separat gebucht und bezahlt werden. Es besteht lediglich eine API-Schnittstelle.

Der monatliche Festpreis deckt alle wesentlichen Leistungen ab, die Freiberufler und Selbstständige zur Erfüllung ihrer Steuerpflicht erbringen müssen. Daneben bietet die smarta Steuerberatungsgesellschaft mbH diverse kostenpflichtige Zusatzleistungen an, die individuell vereinbart werden können.

Bei einer unterjährigen Buchung werden trotzdem die Monatspauschalen für alle Kalendermonate berechnet, da für die Steuerberatung und die Erstellung von Steuerunterlagen jeweils Daten des gesamten Jahres nötig sind.

Falls der Steuerservice zeitweise deaktiviert wurde, fällt bei einer erneuten Nutzung eine Reaktivierungsgebühr von 99 € zuzüglich Mehrwertsteuer an. Der gleiche Betrag wird bei mangelnder Mitwirkung des Nutzers erhoben – beispielsweise, wenn Kunden nicht alle steuerrelevanten Daten zur Verfügung stellen oder keine Freigabe der erstellten Steuererklärungen erfolgt.

Voraussetzungen für die Nutzung

Den Steuerservice über smarta können derzeit vor allem Freiberufler und gewerblich tätige Selbstständige in Anspruch nehmen. Für größere, bilanzierungspflichtige Kapitalgesellschaften ist der Leistungsumfang des Standard-Pakets strukturell nicht ausgelegt.

Inzwischen bietet smarta ein spezielles Paket für operative Kapitalgesellschaften (GmbH & UG) an (ebenfalls ab 179 €/Monat netto, Abrechnung nach StBVV unter Anrechnung der monatlichen Abschlagszahlungen). Der Leistungsumfang wurde somit erweitert.

Daneben schließt der Service verschiedene Berufsgruppen und Branchen von der Standard-Abwicklung aus. Hierzu gehören derzeit Reinigungskräfte, Handwerker, Künstler, Gastronomen sowie rein englischsprachige Kunden.

Ausschlussgründe können sich auch aus dem jeweiligen Geschäftsmodell ergeben. Aktuell müssen Nutzer die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Keine oder nur wenige Bargeldtransaktionen auf dem Geschäftskonto
• Kein Verkauf oder Versand physischer Waren (E-Commerce mit Warenversand)
• Keine komplexen Kundenzahlungen durch diverse externe Bezahldienste wie PayPal oder Stripe im Standardpaket
• Keine Mehrfach-Selbstständigkeit (mehrere Steuernummern, mehrere EÜRs)
• Keine Bilanzierungspflicht im Standard-Tarif für Einzelunternehmer

Im Wesentlichen ist das Angebot somit ideal für Freiberufler, Consultants und Kreative, die vor allem digital abrechenbare Dienstleistungen erbringen.

Anmeldung

Da smarta mittlerweile ein eigenständiger Service ist, müssen Neukunden mit einem bestehenden Geschäftskonto bei einer Fremdbank kein Kontist-Konto mehr eröffnen. Sie können sich direkt bei smarta registrieren und ihr bestehendes Konto über die Schnittstelle anbinden.

Vor der Weiterleitung zur digitalen Buchung werden Interessenten gebeten, einige Fragen zu ihrer Geschäftstätigkeit zu beantworten. Bei einer Ablehnung durch das System empfiehlt es sich, den Kundensupport zu kontaktieren. Oft ist die Nutzung nach einer solchen Rücksprache trotzdem möglich.

Wenn die Anmeldung möglich ist, folgt darauf ein erstes persönliches Gespräch, in dem die Experten der smarta Steuerberatungsgesellschaft mbH zusammen mit dem jeweiligen Kunden alle Fragen rund um Geschäftstätigkeit und Steuern klären.

Kunden, die sich noch unsicher sind, ob das Konzept zu ihren Anforderungen passt, können vorab ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren. Die Pauschale für den Service wird erst nach einer verbindlichen Buchung fällig.

Kündigung

Der Steuerservice kann monatlich gekündigt werden. Allerdings werden einmal jährlich fällige Leistungen (wie der Jahresabschluss) nur dann erbracht, wenn die monatliche Service-Pauschale für das gesamte Steuerjahr gezahlt wurde.

Vorteile und Nachteile des Kontist Steuerservice

Wesentliche Vorteile dieses Angebots sind:

• Erledigung aller geschäftlichen und privaten Steuerangelegenheiten auf digitalem Wege und durch professionelle Steuerberater der smarta Steuerberatungsgesellschaft mbH
• Innovatives Geschäftskonto mit Echtzeit-Rücklagen als Basis
• Persönliche Betreuung durch echte Steuerexperten
• Kostentransparenz durch monatlichen Festpreis
• Automatisierte Finanzbuchhaltung
• Optional: Gründungsberatung, Beratungen zu anderen Fragen rund um die Selbstständigkeit
• Vollständige Entlastung von Steuerangelegenheiten.

Nachteile bestehen darin, dass diese Form der Steuerberatung nicht für alle (z. B. bilanzierungspflichtige) Selbstständigen eignet.

Leistungen des Steuerservice im Detail

Alle Steuersachen werden digital verwaltet. Daneben steht Nutzern ein persönlicher Beratungsservice zur Verfügung. Die Software-Schnittstellen führen das Kontist Geschäftskonto und die Steuerberatung unmittelbar zusammen.

Zu den angebotenen Leistungen gehören:

Finanzbuchhaltung

Technisch greift der Steuerservice direkt auf das Geschäftskonto des Nutzers zu. Belege werden automatisch bestimmten Transaktionen zugeordnet. Das Ergebnis besteht in einer vollständigen Dokumentation aller Ausgaben und Einnahmen. In der Praxis geben Nutzer ihre gesamte Finanzbuchhaltung an die smarta Steuerberatung ab.

Vertretung gegenüber dem Finanzamt

Nutzer des Steuerservice erteilen der smarta Steuerberatungsgesellschaft mbH eine Vertretungsvollmacht gegenüber dem Finanzamt, das sich bei Klärungsbedarf zu Einzelfragen im ersten Schritt direkt an die Kanzlei wendet. Falls dabei die persönliche Mitarbeit des Kunden nötig ist, erfolgt eine rechtzeitige Benachrichtigung.

Haftung gegenüber dem Finanzamt

Die Partner haften für alle Angaben gegenüber dem Finanzamt, sofern alle relevanten Daten vollständig und fristgemäß zur Verfügung gestellt wurden. Solange alle relevanten Transaktionen über das verknüpfte Business-Konto fließen, wird es hier jedoch kaum zu Problemen kommen.

Steuererklärungen und Umsatzsteuer-Voranmeldung

Die Kanzlei übernimmt nicht nur die geschäftliche, sondern auch die private Steuererklärung und die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Fristen für das Einreichen aller Steuerunterlagen beim Finanzamt werden fortlaufend überwacht.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Die Steuerpflicht von Freelancern und Selbstständigen richtet sich maßgeblich nach der EÜR. Auf dem Geschäftskonto werden sämtliche Transaktionen überwacht und von smarta für den korrekten Ausweis aller Einnahmen und Überschüsse genutzt.

Steuer-Hotline

Für persönliche Rückfragen zu Steuern stellt die Kanzlei eine Service-Hotline zur Verfügung. Der direkte Kontakt zu einem professionellen Steuerberater ist zu den geschäftlichen Kernzeiten von Montag bis Freitag möglich. Daneben können Nutzer ihre Fragen zu Steuerangelegenheiten auch per E-Mail stellen.

Individuelle Steuerberatung als Bestandteil des Gesamtpakets

Für individuelle Beratungen steht Nutzern des Dienstes das erfahrene Steuerberater-Team von smarta zur Verfügung. Durch die monatliche Pauschale werden die folgenden Beratungsthemen abgedeckt:

• Rechnungsstellung/Rechnungskorrektur
• Homeoffice/häusliches Arbeitszimmer
• Absetzbarkeit von Reisekosten
• Pkw-Versteuerung
• Anlagevermögen und Abschreibungen.

Daneben haben Nutzer online Zugang zu umfangreichem Steuerwissen.

Kostenpflichtige Zusatzleistungen

Neben den Standardleistungen bietet die smarta Steuerberatungsgesellschaft mbH weitere kostenpflichtige Leistungen in den folgenden Bereichen an:

Administration

• Physischer Abruf von Steuer-Dokumenten (die digitale Zustellung aller Dokumente ist in die Pauschale inkludiert)
• Beantragung der Umsatzsteuer-ID
• Beantragung von Dauerfristverlängerungen für die Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• Erstellung von Einkommensnachweisen
• Erstellung von Summen- und Saldenlisten für mehrere bebuchte Konten in einer bestimmten Periode

Buchhaltung

• Buchhaltung für Vormonate/Vorjahre
• Unterschriebene betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
• Erstellung diverser Anlagen zur Steuererklärung, die nicht unter die Standardleistungen fallen (etwa Unterhalt, Einkünfte aus angestellter Tätigkeit, Kapitaleinkünfte, Vermietung und Verpachtung, ausländische Einkünfte)
• Anpassungen von Steuervorauszahlungen an die aktuelle Einkommenssituation des Steuerpflichtigen

Steuerberatung

• Gesonderte und einheitliche Feststellung bei Betriebs- und Wohnsitz an verschiedenen Orten
• Prüfung von Steuerbescheiden
• Einspruch gegen Steuerbescheide
• Beratungen zu diversen, vom Standard-Service nicht erfassten geschäftlichen und privaten steuerlichen Fragen

Fazit

Der digitale Steuerservice über Kontist und smarta ist ein innovatives Angebot für Freiberufler und Solo-Selbstständige, das eine extrem hohe Zeitersparnis im Alltag ermöglicht.

Durch die automatisierten Schnittstellen und das nahtlose Zusammenspiel von Geschäftskonto und Steuerservice entfällt der Großteil des manuellen Aufwands für die Buchhaltung. Für die Nutzer resultiert daraus eine hohe zeitliche Entlastung bei gleichzeitig professioneller Betreuung. Allerdings eignet sich das System primär für Freiberufler und Solo-Selbstständige ohne Bilanzierungspflicht mit digitalen Geschäftsmodellen.

Ein großer Vorteil besteht in der absoluten Kostentransparenz durch den monatlichen Festpreis, der im Vergleich zu klassischen, niedergelassenen Kanzleien für diese Zielgruppe deutliche Einsparungen mit sich bringt.