Transparenz

Geschäftskonto-Pflicht

Eine gesetzliche Geschäftskonto-Pflicht besteht nicht für alle Selbstständigen und Unternehmen. Dennoch ist die Nutzung eines Privatkontos für geschäftliche Zwecke häufig mit Risiken verbunden, da viele Banken dies in ihren Geschäftsbedingungen ausschließen. Darüber hinaus erleichtert ein separates Geschäftskonto die Buchhaltung, schafft Transparenz und trennt private sowie geschäftliche Zahlungsströme sauber voneinander.
Geschrieben von
Charlotte Ruzanski
Geschäftskonto-Pflicht: Essentials
  • Freiberufler, Einzelunternehmer und Personengesellschaften sind gesetzlich nicht verpflichtet, ein Geschäftskonto zu führen. Ein separates Firmenkonto wird dennoch empfohlen, da es private und geschäftliche Finanzen klar voneinander trennt.
  • Für Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG oder AG ist ein Geschäftskonto unverzichtbar. Es wird bereits im Gründungsprozess für die Einzahlung des Stammkapitals benötigt und bildet die Grundlage für die Trennung von Privat- und Gesellschaftsvermögen.
  • Auch ohne gesetzliche Pflicht erleichtert ein Geschäftskonto die Buchhaltung, verbessert die finanzielle Transparenz und vereinfacht die Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie die Kommunikation mit dem Finanzamt.
  • Kontoführungsgebühren, Transaktionskosten und Sollzinsen für das Geschäftskonto gelten als Betriebsausgaben und sind steuerlich absetzbar.

Notiz der Autorin

Ich beschäftige mich seit vielen Jahren mit Geschäftskonten, Gründungsthemen und den finanziellen Anforderungen verschiedener Rechtsformen. In der Praxis zeigt sich immer wieder, dass die gesetzliche Geschäftskonto-Pflicht nur einen Teil der Entscheidung ausmacht. Auch Freiberufler, Einzelunternehmer und Personengesellschaften profitieren meist von einem separaten Geschäftskonto, da es Buchhaltung, Steuererklärung und die Trennung privater sowie geschäftlicher Finanzen deutlich vereinfacht. Für diesen Ratgeber habe ich die rechtlichen Vorgaben, die Anforderungen einzelner Rechtsformen sowie die aktuellen Angebote von Banken und FinTechs ausgewertet.

Rechtliche Vorgaben zur Geschäftskonto-Pflicht

Im Hinblick auf die Geschäftskonto-Pflicht ist zwischen natürlichen Personen, Personengesellschaften und juristischen Personen zu unterscheiden. Natürliche Personen sind einzelne Menschen, etwa Freiberufler, Einzelunternehmer und eingetragene Kaufleute (e.K.). Personengesellschaften sind Zusammenschlüsse mehrerer Personen, etwa GbR, eGbR, OHG oder KG. Juristische Personen sind insbesondere Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG und AG sowie eingetragene Vereine und Genossenschaften.

Freiberufler und Einzelunternehmer

Freiberufler und Einzelunternehmer sind natürliche Personen und nicht gesetzlich verpflichtet, ein Geschäftskonto zu führen. Ein separates Konto ist jedoch in der Praxis sinnvoll, da es die Trennung von privaten und geschäftlichen Finanzen sowie die Buchhaltung erleichtert.

Personengesellschaften

Personengesellschaften sind Zusammenschlüsse mehrerer Personen, etwa GbR, eGbR, OHG oder KG. Sie unterliegen ebenfalls keiner gesetzlichen Pflicht zur Führung eines Geschäftskontos. In der Praxis ist ein separates Geschäftskonto jedoch besonders bei mehreren Gesellschaftern notwendig, um Einlagen, Entnahmen und Geschäftsvorfälle sauber zu trennen.

Das MoPeG stärkt die rechtliche Struktur der GbR als eGbR und ermöglicht die Eintragung im Gesellschaftsregister, verändert jedoch nichts an der fehlenden gesetzlichen Geschäftskonto-Pflicht.

Empfehlenswerte Geschäftskonten für Einzelunternehmer und Personengesellschaften

Qonto
Grundgebühr p. M.
ab
0 €
*
Kosten / Buchung
ab
0,10 €
*
Guthabenzins
0 %
10 % auf Dispo
Geschäftskonten für fast alle Rechtsformen
Transparente Preisstrukturen
Hohe Freikontingente für SEPA-Überweisungen
Günstige SWIFT-Überweisungen
Bank Olinda SAS
Bankenart Neobank
Sicherheit
Finanzaufsicht Französische Aufsichtsbehörde,
Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR)
Einlagensicherung Kundengelder als E-Geld gesichert (keine gesetzliche Einlagensicherung).
Bank mit Filialen NeinNein
Verifizierung
PostIdent NeinNein
VideoIdent JaJa
eIdent NeinNein
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
Grundgebühr p. M.
0 €
ab
9 €
*
ab
19 €
*
ab
39 €
*
ab
49 €
*
ab
99 €
*
ab
199 €
*
Kostenlos bis 5 Transaktionen 30 Transaktionen 60 Transaktionen 100 Transaktionen 150 Transaktionen 500 Transaktionen 1000 Transaktionen
SEPA-Gebühr 0,20 €* 0,40 €* 0,40 €* 0,10 €* 0,25 €* 0,25 €* 0,10 €*
Sofortüberweisung 0,20 €* 0,40 €* 0,40 €* 0,10 €* 0,25 €* 0,25 €* 0,10 €*
Deutschland 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 €
Eurozone 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 €
Fremdwährung in EWR
2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 %
Außerhalb EWR / Weltweit
2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 %
Deutschland 0 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
Eurozone
Fremdwährung in EWR
ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %*
Außerhalb EWR / Weltweit
ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %*
Hinweis zur Karteneinsatz:
Ausgehende SWIFT Überweisung
1,2 %
*
0,8 %
*
0,8 %
*
0,56 %
*
0,56 %
*
0,56 %
*
0,56 %
*
Eingehende SWIFT Überweisung 5 €* 5 €* 5 €* 5 €* 5 €* 5 €* 5 €*
Gebühr Bargeldeinzahlung
Anzahl inkludierter Unterkonten 1 4 4 9 24
Unterkonten mit eigener IBAN NeinNein NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Kontokorrentkredit 10 %* 10 %* 10 %* 10 %* 10 %* 10 %* 10 %*
Geduldete Kontoüberziehung
Zinsen auf Guthaben 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 %
Hinweis * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer
Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter*
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
DATEV Schnittstelle JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Zugang für Buchhaltung JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Rechnungen erstellen JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
SevDesk JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Easybill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Fastbill JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
LexOffice JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Stripe NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
Freiberufler JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Gewerbetreibende JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Einzelunternehmer JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Eingetragenen Kaufleute (eK) JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Aktiengesellschaft (AG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Unternehmergesellschaft (UG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Offene Handelsgesellschaft (OHG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Partnerschaftsgesellschaft (PartG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH & Co. KG NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Verein NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Genossenschaften (eG) NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Kommanditgesellschaft (KG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH in Gründung NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
UG in Gründung NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Grundgebühr p. M.
ab
0 €
Kosten / Buchung
ab
0,08 €
Guthabenzins
0 %
Für Start-ups geeignet, alle gängigen Rechtsformen
Bargeldlösung und Kreditangebote
Support durch erfahrene Banker via Mail oder Telefon
Bank FYRST - ein Angebot der Deutsche Bank AG
Bankenart Neobank
Sicherheit
Finanzaufsicht Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Einlagensicherung 100.000 €
Bank mit Filialen NeinNein
Verifizierung
PostIdent JaJa
VideoIdent JaJa
eIdent JaJa
FYRST Base
FYRST Gründerkonto
FYRST Vereinskonto
FYRST Complete
Grundgebühr p. M.
ab
0 €
10 €
10 €
10 €
Kostenlos bis 50 Transaktionen 75 Transaktionen 75 Transaktionen 75 Transaktionen
SEPA-Gebühr 0,19 € 0,08 € 0,08 € 0,08 €
Sofortüberweisung 0,19 € 0,08 € 0,08 € 0,08 €
Deutschland
0,00 €
k.A. k.A.
0,00 €
Eurozone
1,00 %
k.A. k.A.
1,00 %
Fremdwährung in EWR
1,50 %
k.A. k.A.
1,50 %
Außerhalb EWR / Weltweit
1,50 %
k.A. k.A.
1,50 %
Deutschland 0 € 0 €
Eurozone
Fremdwährung in EWR
ab 2,35 % ab 2,35 %
Außerhalb EWR / Weltweit
ab 2,35 % ab 2,35 %
Hinweis zur Karteneinsatz: Bei Kartenzahlung in Fremdwährung:
1,85 %, zzgl. 0,5 % Fremdwährungsgebühr
Bei Kartenzahlung in Fremdwährung:
1,85 %, zzgl. 0,5 % Fremdwährungsgebühr
Ausgehende SWIFT Überweisung
0,8 %
0,8 %
1,2 %
0,8 %
Eingehende SWIFT Überweisung
0,5 %
0,5 %
1,2 %
0,5 %
Gebühr Bargeldeinzahlung
3 €
2,50 €
2,50 €
2,50 €
Anzahl inkludierter Unterkonten 0 1 1
Preis je Unterkonto 6 € 6 € k.A. 6 €
Unterkonten mit eigener IBAN JaJa JaJa NeinNein JaJa
Kontokorrentkredit 9,95 % 9,95 % k.A. 9,95 %
Geduldete Kontoüberziehung 14,95 % 14,95 % 14,95 %
Zinsen auf Guthaben 0 % 0 % 0 % 0 %
Hinweis Je Unterkonto sind 50 beleglose Buchungsposten pro Monat inkludiert. Je Unterkonto sind 50 beleglose Buchungsposten pro Monat inkludiert. Je Unterkonto sind 50 beleglose Buchungsposten pro Monat inkludiert.
Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter*
FYRST Base
FYRST Gründerkonto
FYRST Vereinskonto
FYRST Complete
DATEV Schnittstelle
5 €p.M.
5 €p.M.
5 €p.M.
5 €p.M.
Zugang für Buchhaltung JaJa JaJa JaJa JaJa
Rechnungen erstellen JaJa JaJa JaJa JaJa
SevDesk JaJa JaJa JaJa JaJa
Easybill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Fastbill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
LexOffice JaJa JaJa JaJa JaJa
Stripe NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
FYRST Base
FYRST Gründerkonto
FYRST Vereinskonto
FYRST Complete
Freiberufler JaJa JaJa NeinNein JaJa
Gewerbetreibende JaJa JaJa NeinNein JaJa
Einzelunternehmer JaJa JaJa NeinNein JaJa
Eingetragenen Kaufleute (eK) JaJa JaJa NeinNein JaJa
GmbH JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA) NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Aktiengesellschaft (AG) NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Unternehmergesellschaft (UG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Offene Handelsgesellschaft (OHG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Partnerschaftsgesellschaft (PartG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
GmbH & Co. KG JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Verein JaJa NeinNein JaJa JaJa
Genossenschaften (eG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Kommanditgesellschaft (KG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
GmbH in Gründung JaJa NeinNein NeinNein JaJa
UG in Gründung JaJa NeinNein NeinNein JaJa

Kapitalgesellschaften, eingetragene Vereine und Genossenschaften

Für Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG oder AG besteht in der Praxis faktisch eine Pflicht zur Führung eines Geschäftskontos, da dieses bereits während der Gründung für die Einzahlung des Stamm- oder Grundkapitals benötigt wird.

Für eingetragene Vereine und eingetragene Genossenschaften besteht keine ausdrückliche gesetzliche Verpflichtung zur Kontoeröffnung. Aufgrund der Trennung von Organisationsvermögen und Privatvermögen sowie der Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung ist ein separates Geschäftskonto jedoch in der Praxis faktisch erforderlich.

Je nach Rechtsform gelten unterschiedliche gesetzliche Grundlagen, insbesondere das GmbH-Gesetz für GmbH und UG, das Aktiengesetz für die AG sowie das Genossenschaftsgesetz für eingetragene Genossenschaften. Eingetragene Vereine gehören ebenfalls zu den juristischen Personen und unterliegen eigenständigen Regelungen insbesondere aus dem Vereinsrecht.

Geschäftskonto-Pflicht nach Rechtsform

Rechtsform Geschäftskonto-Pflicht
Freiberufler Nein, aber empfohlen
Einzelunternehmer Nein, aber empfohlen
Kleinunternehmer Nein, aber empfohlen
GbR / eGbR Nein, aber dringend empfohlen
e.K. Nein, aber dringend empfohlen
OHG Nein, aber dringend empfohlen
KG Nein, aber dringend empfohlen
UG (haftungsbeschränkt) Ja
GmbH Ja
AG Ja
e.V. Nein (faktisch ja)
eG Nein (faktisch ja)

Grundlage der Geschäftskonto-Verpflichtung für Kapitalgesellschaften – Haftungsregelungen

Der Verpflichtung zur Führung eines Geschäftskontos für Kapitalgesellschaften liegt die rechtliche Trennung zwischen Gesellschaftsvermögen und Privatvermögen der Gesellschafter zugrunde. Bei einer GmbH oder UG sind die Gesellschafter des Unternehmens Eigentümer von Gesellschaftsanteilen, bei Aktiengesellschaften sämtliche Aktionäre, zu denen gegebenenfalls auch externe Anteilseigner zählen.

Im Haftungsfall gilt für Kapitalgesellschaften das sogenannte Trennungsprinzip – sobald die Gründung der Gesellschaft durch den Eintrag ins Handelsregister abgeschlossen ist, ist die Haftung des Unternehmens auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt. Eine persönliche Haftung der einzelnen Gesellschafter ist im Normalfall ausgeschlossen. Voraussetzung für das Bedienen von Haftungsansprüchen ist daher ein separates Geschäftskonto.

Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG oder AG benötigen im Rahmen der Gründung ein Geschäftskonto, da das Stamm- oder Grundkapital auf dieses Konto eingezahlt werden muss. Erst wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt, kann der Notar die Anmeldung zum Handelsregister vornehmen und die Eintragung der Gesellschaft veranlassen.

Dies gilt jedoch nur für die sogenannte Bargründung. Bei einer Sachgründung – also der Einbringung von Sachwerten wie Maschinen, Fahrzeugen oder bestehenden Unternehmensteilen – ist keine Einzahlung von Stammkapital auf ein Bankkonto erforderlich. Stattdessen erfolgt der Nachweis der Werthaltigkeit über einen Sachgründungsbericht sowie weitere Gründungsunterlagen.

Empfehlenswerte Geschäftskonten für Kapitalgesellschaften

Qonto
Grundgebühr p. M.
ab
0 €
*
Kosten / Buchung
ab
0,10 €
*
Guthabenzins
0 %
10 % auf Dispo
Geschäftskonten für fast alle Rechtsformen
Transparente Preisstrukturen
Hohe Freikontingente für SEPA-Überweisungen
Günstige SWIFT-Überweisungen
Bank Olinda SAS
Bankenart Neobank
Sicherheit
Finanzaufsicht Französische Aufsichtsbehörde,
Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR)
Einlagensicherung Kundengelder als E-Geld gesichert (keine gesetzliche Einlagensicherung).
Bank mit Filialen NeinNein
Verifizierung
PostIdent NeinNein
VideoIdent JaJa
eIdent NeinNein
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
Grundgebühr p. M.
0 €
ab
9 €
*
ab
19 €
*
ab
39 €
*
ab
49 €
*
ab
99 €
*
ab
199 €
*
Kostenlos bis 5 Transaktionen 30 Transaktionen 60 Transaktionen 100 Transaktionen 150 Transaktionen 500 Transaktionen 1000 Transaktionen
SEPA-Gebühr 0,20 €* 0,40 €* 0,40 €* 0,10 €* 0,25 €* 0,25 €* 0,10 €*
Sofortüberweisung 0,20 €* 0,40 €* 0,40 €* 0,10 €* 0,25 €* 0,25 €* 0,10 €*
Deutschland 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 €
Eurozone 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 €
Fremdwährung in EWR
2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 %
Außerhalb EWR / Weltweit
2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 %
Deutschland 0 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
Eurozone
Fremdwährung in EWR
ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %*
Außerhalb EWR / Weltweit
ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %* ab 2 %*
Hinweis zur Karteneinsatz:
Ausgehende SWIFT Überweisung
1,2 %
*
0,8 %
*
0,8 %
*
0,56 %
*
0,56 %
*
0,56 %
*
0,56 %
*
Eingehende SWIFT Überweisung 5 €* 5 €* 5 €* 5 €* 5 €* 5 €* 5 €*
Gebühr Bargeldeinzahlung
Anzahl inkludierter Unterkonten 1 4 4 9 24
Unterkonten mit eigener IBAN NeinNein NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Kontokorrentkredit 10 %* 10 %* 10 %* 10 %* 10 %* 10 %* 10 %*
Geduldete Kontoüberziehung
Zinsen auf Guthaben 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 %
Hinweis * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer
Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter*
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
DATEV Schnittstelle JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Zugang für Buchhaltung JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Rechnungen erstellen JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
SevDesk JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Easybill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Fastbill JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
LexOffice JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Stripe NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
Freiberufler JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Gewerbetreibende JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Einzelunternehmer JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Eingetragenen Kaufleute (eK) JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Aktiengesellschaft (AG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Unternehmergesellschaft (UG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Offene Handelsgesellschaft (OHG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Partnerschaftsgesellschaft (PartG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH & Co. KG NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Verein NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Genossenschaften (eG) NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Kommanditgesellschaft (KG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH in Gründung NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
UG in Gründung NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Finom
Grundgebühr p. M.
ab
0 €
*
Kosten / Buchung
ab
0 €
*
Guthabenzins
0 %
350 € Willkommensbonus + 5 % Zinsen auf Tagesgeld
All-in-One: Banking, Rechnungsstellung, Buchhaltung
Kostenloses Kontomodell für Freiberufler
Firmenkarten mit Cashback
Bank PNL Fintech B.V.
Bankenart Neobank
Sicherheit
Finanzaufsicht Niederländische Aufsichtsbehörde für die Finanzmärkte (AFM)
Einlagensicherung Kundengelder als E-Geld gesichert (keine gesetzliche Einlagensicherung). Niederländische Einlagesicherung
Bank mit Filialen NeinNein
Verifizierung
PostIdent NeinNein
VideoIdent JaJa
eIdent NeinNein
Finom Solo
Finom Basic
Finom Smart
Finom Pro
Finom Grow
Grundgebühr p. M.
0 €
ab
8,99 €
*
ab
23,99 €
*
ab
119 €
*
ab
249 €
*
Kostenlos bis 2.500 € Volumen 25.000 € Volumen 50.000 € Volumen 100.000 € Volumen
SEPA-Gebühr
2 € + 0,3 %
*
1 € + 0,03 %
*
0,025 %
*
0,025 %
*
Sofortüberweisung
2 € + 0,3 %
*
1 € + 0,03 %
*
0,025 %
*
0,025 %
*
Deutschland
1,00 %
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 € + 0,00 %
Eurozone
1,00 %
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 € + 0,00 %
Fremdwährung in EWR
3,00 % 2,00 % 1,00 % 1,00 % 1,00 %
Außerhalb EWR / Weltweit
3,00 % 2,00 % 1,00 % 1,00 % 1,00 %
Deutschland 0 € 0 € 0 € 0 €
Eurozone
Fremdwährung in EWR
ab 3 %* ab 2 %* ab 1 %* ab 1 %*
Außerhalb EWR / Weltweit
ab 3 %* ab 2 %* ab 1 %* ab 1 %*
Hinweis zur Karteneinsatz:
Ausgehende SWIFT Überweisung 5 € + 1 %* 5 € + 0,5 %* 5 € + 0,4 %*
5 € + 0,2 %
*
5 € + 0,15 %
*
Eingehende SWIFT Überweisung 5 €* 5 €* 5 €* 5 €* 5 €*
Gebühr Bargeldeinzahlung
Anzahl inkludierter Unterkonten 1 2 3 10 15
Preis je Unterkonto k.A. k.A. 1 € 15 € 15 €
Unterkonten mit eigener IBAN JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Kontokorrentkredit
Geduldete Kontoüberziehung
Zinsen auf Guthaben 0 % 0 % 0 % 0 % 0 %
Hinweis * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer
Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter* Zum Anbieter*
Finom Solo
Finom Basic
Finom Smart
Finom Pro
Finom Grow
DATEV Schnittstelle JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Zugang für Buchhaltung JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Rechnungen erstellen JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
SevDesk JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Easybill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Fastbill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
LexOffice JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Stripe NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Finom Solo
Finom Basic
Finom Smart
Finom Pro
Finom Grow
Freiberufler JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Gewerbetreibende JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Einzelunternehmer JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Eingetragenen Kaufleute (eK) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Aktiengesellschaft (AG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Unternehmergesellschaft (UG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Offene Handelsgesellschaft (OHG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Partnerschaftsgesellschaft (PartG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH & Co. KG NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Verein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Genossenschaften (eG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Kommanditgesellschaft (KG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH in Gründung NeinNein JaJa JaJa JaJa NeinNein
UG in Gründung NeinNein JaJa JaJa JaJa NeinNein

Warum ein Geschäftskonto auch ohne Verpflichtung sinnvoll ist

Ein separates Business-Konto ist auch für Unternehmer sinnvoll, die gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, ein Geschäftskonto zu eröffnen. Hierfür gibt es mehrere Gründe.

  • Transparenz:
    Durch ein separates Geschäftskonto haben Sie jederzeit den Überblick über den finanziellen Status Ihres Unternehmens. Private und geschäftliche Zahlungsströme sind sauber voneinander getrennt.
  • Vereinfachte Buchhaltung:
    Die Basis einer ordnungsgemäßen Buchführung ist eine lückenlose Buchhaltung auf der Basis von Belegen. Durch ein Geschäftskonto mit Buchhaltung ordnen Sie diese problemlos konkreten Transaktionen zu. Buchhaltung und Buchführung werden hierdurch immens erleichtert.
  • Nachweispflicht gegenüber dem Finanzamt:
    Spätestens bei der Steuererklärung oder einer Betriebsprüfung werden die Vorteile deutlich: Geschäftliche Transaktionen lassen sich direkt und eindeutig nachweisen.
  • Steuerliche Absetzbarkeit:
    Kontoführungsgebühren, Transaktionskosten und Zinsen für einen Kontokorrentkredit gelten als Betriebsausgaben und können steuerlich geltend gemacht werden.
  • Unterkonten:
    Viele Geschäftskonten sind standardmäßig mit Unterkonten mit eigener IBAN ausgestattet. Unterkonten sorgen zusätzlich für finanzielle Transparenz. Beispielsweise können auf einem Unterkonto Rücklagen für Investitionen oder die Steuerschuld gebildet werden.
  • Kontokorrentkredit und individuelle Finanzierungen:
    Auch als Freelancer müssen Sie bei schwankenden Einkünften Ihre Liquidität sichern. Die meisten Banken bieten dafür einen Kontokorrentkredit für das Geschäftskonto an. Ebenso sind oft auch Unternehmensfinanzierungen möglich. Vor allem für Freiberufler und Solo-Selbstständige sind geschäftliche Finanzierungsmöglichkeiten über ihr Business-Konto wichtig, da viele Banken einer privaten Kreditaufnahme dieser Kunden oft ablehnend gegenüberstehen.
  • Kontozugriff für mehrere Personen:
    Abhängig vom gewählten Kontomodell ermöglichen viele Geschäftskonten den Kontozugriff für mehrere Personen. Wer dazu berechtigt ist, wird bereits bei der Eröffnung eines Geschäftskontos angegeben.
  • Innovative Features für Buchhaltung und Finanzverwaltung:
    Je nach Anbieter lassen sich Geschäftskonten direkt mit Buchhaltungssoftware verbinden. Dadurch können Zahlungsvorgänge automatisch kategorisiert und Belege digital erfasst werden. Viele Systeme ermöglichen zudem eine automatische Zuordnung von Transaktionen zur Buchhaltung sowie die digitale Verwaltung von Rechnungen und Belegen. Einige Lösungen unterstützen darüber hinaus die vorbereitende Steuerberechnung und erleichtern so die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Das passende Geschäftskonto finden

Ein Geschäftskonto können Sie bei Filialbanken, Online-Banken und FinTechs eröffnen. Viele FinTech-Konten sind speziell auf die Bedürfnisse von Freiberuflern, Solo-Selbstständigen und kleineren Unternehmen ausgelegt und bieten zusätzliche Funktionen für Buchhaltung und Finanzverwaltung. Unser Geschäftskonto-Vergleich hilft Ihnen dabei, das passende Konto für Ihr Unternehmen zu finden.

Die Geschäftskonten der Filialbanken stehen Unternehmen aller gängigen Rechtsformen offen. Auch viele FinTechs haben ihr Angebot inzwischen erweitert. Kontist (by Shine) bietet Geschäftskonten inzwischen nicht mehr nur für Freiberufler und Einzelunternehmer an, sondern unterstützt auch Personengesellschaften wie die GbR sowie kleinere Kapitalgesellschaften wie UG und GmbH.

Einige Geschäftskonten bleiben jedoch auf Freiberufler und Einzelunternehmer beschränkt. Dazu zählen beispielsweise N26 Business und das Geschäftskonto der DKB. Daneben bieten einige Anbieter einzelne Kontomodelle ausschließlich für Selbstständige oder Freiberufler an.

Bei Direktbanken und FinTechs erfolgt die Geschäftskonto-Eröffnung ausschließlich online und somit schnell. Sobald Sie per E-Mail oder in der mobilen Banking-App die IBAN und andere wichtige Kontodaten erhalten haben, können Sie Ihr Geschäftskonto direkt nutzen. Bei Filialbanken ist die Eröffnung ebenfalls häufig online möglich, erfolgt jedoch teilweise zusätzlich mit persönlicher Beratung oder einer Kombination aus Online- und Filialprozess.

Generell gilt: Welches Geschäftskonto Sie eröffnen, hängt von den Anforderungen Ihrer Selbstständigkeit oder Ihres Unternehmens ab. Möglicherweise kommt – unmittelbar nach der Gründung oder bei geringem Transaktionsvolumen pro Monat – auch ein kostenloses Geschäftskonto für Sie infrage. Für die Kontowahl sollten jedoch nicht allein die Kosten, sondern Ihre Anforderungen an die Kontonutzung den Ausschlag geben.

Fazit

Als Freiberufler oder Selbstständiger sollten Sie auf jeden Fall ein Geschäftskonto eröffnen – auch dann, wenn Sie gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Für Kapitalgesellschaften wie GmbH oder UG stellt sich die Frage grundsätzlich nicht, da der Gesetzgeber die Eröffnung eines Geschäftskontos faktisch bereits im Gründungsprozess erforderlich macht.

Durch ein Geschäftskonto grenzen Sie Ihre beruflichen und privaten Zahlungstransaktionen sauber voneinander ab. Sie kombinieren leistungsstarkes Online-Banking mit der Erleichterung administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und Steuern.

Indem Sie ein Geschäftskonto eröffnen, gewinnen Sie Transparenz – und Zeit, die Sie Ihren geschäftlichen Kernaufgaben widmen können.

Häufig gestellte Fragen – FAQ

Ein Geschäftskonto sorgt für eine klare Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Finanzen. Dadurch behalten Sie den Überblick über Einnahmen und Ausgaben, vereinfachen Buchhaltung und Steuererklärung und vermeiden Probleme mit Ihrer Bank. Zudem lassen sich die Kosten für das Geschäftskonto als Betriebsausgaben steuerlich geltend machen.

Eine gesetzliche Geschäftskonto-Pflicht besteht insbesondere für Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG (haftungsbeschränkt) und AG. Für eingetragene Vereine und Genossenschaften besteht keine ausdrückliche gesetzliche Verpflichtung zur Kontoeröffnung, in der Praxis ist ein Geschäftskonto jedoch faktisch erforderlich. Freiberufler, Einzelunternehmer, eingetragene Kaufleute (e.K.) und Personengesellschaften sind grundsätzlich nicht verpflichtet, ein Geschäftskonto zu führen.

Rechtlich ist dies bei vielen Freiberuflern, Einzelunternehmern und Personengesellschaften möglich. Allerdings schließen die meisten Banken die geschäftliche Nutzung privater Girokonten in ihren AGB aus. Im schlimmsten Fall kann die Bank deshalb die Umstellung auf ein Geschäftskonto verlangen oder auf der Grundlage ihrer AGB das Privatkonto kündigen.

Nein. Auch eingetragene Kaufleute sind gesetzlich nicht verpflichtet, ein Geschäftskonto zu führen. Aufgrund der kaufmännischen Organisation, der Buchhaltung und der geschäftlichen Zahlungsströme ist ein separates Geschäftskonto in der Praxis jedoch dringend zu empfehlen.

Für GbR, eGbR, OHG und KG besteht grundsätzlich keine gesetzliche Geschäftskonto-Pflicht. Dennoch erleichtert ein separates Firmenkonto die Trennung von privaten und geschäftlichen Finanzen, die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie die laufende Buchhaltung erheblich.

Für Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG (haftungsbeschränkt) oder AG ist ein separates Geschäftskonto in der Praxis unverzichtbar. Bereits während der Gründung wird ein Konto für die Einzahlung des Stamm- oder Grundkapitals benötigt. Zudem müssen Gesellschaftsvermögen und Privatvermögen der Gesellschafter strikt getrennt werden. Die Pflicht zur Führung eines Geschäftskontos ergibt sich dabei de facto aus dem Zusammenwirken verschiedener gesellschafts- und handelsrechtlicher Vorschriften. Auch wenn es keine einzelne gesetzliche Vorschrift mit der Bezeichnung „Geschäftskonto-Pflicht“ gibt, kommen Kapitalgesellschaften praktisch nicht ohne Geschäftskonto aus.

Über die Autorin
Charlotte Ruzanski Charlotte Ruzanski ist die führende Expertin bei gruendung.de für alle finanziellen und strategischen Aspekte der Unternehmensgründung. Mit ihrem volkswirtschaftlichen Hintergrund analysiert sie komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge...