Transparenz

Geschäftskonto-Pflicht

Eine gesetzliche Geschäftskonto-Pflicht besteht nicht für alle Selbstständigen und Unternehmen. Dennoch ist die Nutzung eines Privatkontos für geschäftliche Zwecke häufig mit Risiken verbunden, da viele Banken dies in ihren Geschäftsbedingungen ausschließen. Darüber hinaus erleichtert ein separates Geschäftskonto die Buchhaltung, schafft Transparenz und trennt private sowie geschäftliche Zahlungsströme sauber voneinander.
Geschrieben von
Charlotte Ruzanski
Geschäftskonto-Pflicht: Essentials
  • Freiberufler, Einzelunternehmer und Personengesellschaften sind gesetzlich nicht verpflichtet, ein Geschäftskonto zu führen. Ein separates Firmenkonto wird dennoch empfohlen, da es private und geschäftliche Finanzen klar voneinander trennt.
  • Für Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG oder AG ist ein Geschäftskonto unverzichtbar. Es wird bereits im Gründungsprozess für die Einzahlung des Stammkapitals benötigt und bildet die Grundlage für die Trennung von Privat- und Gesellschaftsvermögen.
  • Auch ohne gesetzliche Pflicht erleichtert ein Geschäftskonto die Buchhaltung, verbessert die finanzielle Transparenz und vereinfacht die Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie die Kommunikation mit dem Finanzamt.
  • Kontoführungsgebühren, Transaktionskosten und Sollzinsen für das Geschäftskonto gelten als Betriebsausgaben und sind steuerlich absetzbar.

Notiz der Autorin

Seit mehr als 15 Jahren beschäftige ich mich als Finanzjournalistin mit Geschäftskonten, Gründungsthemen und den finanziellen Anforderungen verschiedener Rechtsformen. In der Praxis zeigt sich immer wieder, dass die gesetzliche Geschäftskonto-Pflicht nur einen Teil der Entscheidung ausmacht. Auch Freiberufler, Einzelunternehmer und Personengesellschaften profitieren meist von einem separaten Geschäftskonto, da es Buchhaltung, Steuererklärung und die Trennung privater sowie geschäftlicher Finanzen deutlich vereinfacht. Für diesen Ratgeber habe ich die rechtlichen Vorgaben, die Anforderungen einzelner Rechtsformen und die aktuellen Angebote von Banken und FinTechs ausgewertet.

Geschäftskonten für Freiberufler und Kleingewerbetreibende

Empfehlenswerte Konten für Freiberufler und Einzelunternehmer

Qonto
Grundgebühr p. M.
ab
0 €
*
Kosten / Buchung
ab
0,10 €
*
Guthabenzins
0 %
10 % auf Dispo
Geschäftskonten für fast alle Rechtsformen
Transparente Preisstrukturen
Hohe Freikontingente für SEPA-Überweisungen
Günstige SWIFT-Überweisungen
Bank Olinda SAS
Bankenart Neobank
Sicherheit
Finanzaufsicht Französische Aufsichtsbehörde,
Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR)
Einlagensicherung Kundengelder als E-Geld gesichert (keine gesetzliche Einlagensicherung).
Bank mit Filialen NeinNein
Verifizierung
PostIdent NeinNein
VideoIdent JaJa
eIdent NeinNein
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
Grundgebühr p. M.
0 €
ab
9 €
*
ab
19 €
*
ab
39 €
*
ab
49 €
*
ab
99 €
*
ab
199 €
*
Kostenlos bis 5 Transaktionen 30 Transaktionen 60 Transaktionen 100 Transaktionen 150 Transaktionen 500 Transaktionen 1000 Transaktionen
SEPA-Gebühr 0,20 € * 0,40 € * 0,40 € * 0,10 € * 0,25 € * 0,25 € * 0,10 € *
Sofortüberweisung 0,20 € * 0,40 € * 0,40 € * 0,10 € * 0,25 € * 0,25 € * 0,10 € *
Deutschland 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 €
Eurozone 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 €
Fremdwährung in EWR
2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 %
Außerhalb EWR / Weltweit
2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 %
Deutschland 0 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
Eurozone
Fremdwährung in EWR
ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % *
Außerhalb EWR / Weltweit
ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % *
Hinweis zur Karteneinsatz:
Ausgehende SWIFT Überweisung
1,2 %
*
0,8 %
*
0,8 %
*
0,56 %
*
0,56 %
*
0,56 %
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0,56 %
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Eingehende SWIFT Überweisung 5 € * 5 € * 5 € * 5 € * 5 € * 5 € * 5 € *
Gebühr Bargeldeinzahlung
Anzahl inkludierter Unterkonten 1 4 4 9 24
Unterkonten mit eigener IBAN NeinNein NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Kontokorrentkredit 10 % * 10 % * 10 % * 10 % * 10 % * 10 % * 10 % *
Geduldete Kontoüberziehung
Zinsen auf Guthaben 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 %
Hinweis * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer
Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
DATEV Schnittstelle JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Zugang für Buchhaltung JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Rechnungen erstellen JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
SevDesk JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Easybill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Fastbill JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
LexOffice JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Stripe NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
Freiberufler JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Gewerbetreibende JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Einzelunternehmer JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Eingetragenen Kaufleute (eK) JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Aktiengesellschaft (AG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Unternehmergesellschaft (UG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Offene Handelsgesellschaft (OHG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Partnerschaftsgesellschaft (PartG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH & Co. KG NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Verein NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Genossenschaften (eG) NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Kommanditgesellschaft (KG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH in Gründung NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
UG in Gründung NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Grundgebühr p. M.
ab
0 €
Kosten / Buchung
ab
0,08 €
Guthabenzins
0 %
Für Start-ups geeignet, alle gängigen Rechtsformen
Bargeldlösung und Kreditangebote
Support durch erfahrene Banker via Mail oder Telefon
Bank FYRST - ein Angebot der Deutsche Bank AG
Bankenart Neobank
Sicherheit
Finanzaufsicht Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Einlagensicherung 100.000 €
Bank mit Filialen NeinNein
Verifizierung
PostIdent JaJa
VideoIdent JaJa
eIdent JaJa
FYRST Base
FYRST Gründerkonto
FYRST Vereinskonto
FYRST Complete
Grundgebühr p. M.
ab
0 €
10 €
10 €
10 €
Kostenlos bis 50 Transaktionen 75 Transaktionen 75 Transaktionen 75 Transaktionen
SEPA-Gebühr 0,19 € 0,08 € 0,08 € 0,08 €
Sofortüberweisung 0,19 € 0,08 € 0,08 € 0,08 €
Deutschland
0,00 €
k.A. k.A.
0,00 €
Eurozone
1,00 %
k.A. k.A.
1,00 %
Fremdwährung in EWR
1,50 %
k.A. k.A.
1,50 %
Außerhalb EWR / Weltweit
1,50 %
k.A. k.A.
1,50 %
Deutschland 0 € 0 €
Eurozone
Fremdwährung in EWR
ab 2,35 % ab 2,35 %
Außerhalb EWR / Weltweit
ab 2,35 % ab 2,35 %
Hinweis zur Karteneinsatz: Bei Kartenzahlung in Fremdwährung:
1,85 %, zzgl. 0,5 % Fremdwährungsgebühr
Bei Kartenzahlung in Fremdwährung:
1,85 %, zzgl. 0,5 % Fremdwährungsgebühr
Ausgehende SWIFT Überweisung
1,5 %
1,2 %
1,2 %
1,2 %
Eingehende SWIFT Überweisung
1,5 %
1,2 %
1,2 %
1,2 %
Gebühr Bargeldeinzahlung
3 €
2,50 €
2,50 €
2,50 €
Anzahl inkludierter Unterkonten 0 1 1
Preis je Unterkonto 6 € 6 € k.A. 6 €
Unterkonten mit eigener IBAN JaJa JaJa NeinNein JaJa
Kontokorrentkredit 9,95 % 9,95 % k.A. 9,95 %
Geduldete Kontoüberziehung 14,95 % 14,95 % 14,95 %
Zinsen auf Guthaben 0 % 0 % 0 % 0 %
Hinweis Je Unterkonto sind 50 beleglose Buchungsposten pro Monat inkludiert. Je Unterkonto sind 50 beleglose Buchungsposten pro Monat inkludiert. Je Unterkonto sind 50 beleglose Buchungsposten pro Monat inkludiert.
Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter
FYRST Base
FYRST Gründerkonto
FYRST Vereinskonto
FYRST Complete
DATEV Schnittstelle
5 €p.M.
5 €p.M.
5 €p.M.
5 €p.M.
Zugang für Buchhaltung JaJa JaJa JaJa JaJa
Rechnungen erstellen JaJa JaJa JaJa JaJa
SevDesk JaJa JaJa JaJa JaJa
Easybill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Fastbill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
LexOffice JaJa JaJa JaJa JaJa
Stripe NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
FYRST Base
FYRST Gründerkonto
FYRST Vereinskonto
FYRST Complete
Freiberufler JaJa JaJa NeinNein JaJa
Gewerbetreibende JaJa JaJa NeinNein JaJa
Einzelunternehmer JaJa JaJa NeinNein JaJa
Eingetragenen Kaufleute (eK) JaJa JaJa NeinNein JaJa
GmbH JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA) NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Aktiengesellschaft (AG) NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Unternehmergesellschaft (UG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Offene Handelsgesellschaft (OHG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Partnerschaftsgesellschaft (PartG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
GmbH & Co. KG JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Verein JaJa NeinNein JaJa JaJa
Genossenschaften (eG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Kommanditgesellschaft (KG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
GmbH in Gründung JaJa NeinNein NeinNein JaJa
UG in Gründung JaJa NeinNein NeinNein JaJa

Rechtliche Anforderungen für Freiberufler und Kleingewerbetreibende

Warum ein Geschäftskonto dringend empfohlen ist:

Zwar liegt hier keine gesetzliche Pflicht vor, jedoch sollten Sie folgende Risiken nicht außer Acht lassen:

  • Kündigung durch die Bank möglich: Die AGB der meisten Banken verbieten ausdrücklich die geschäftliche Nutzung des Privatkontos. Im schlimmsten Fall kann die Bank deshalb die Umstellung auf ein Geschäftskonto verlangen oder das Konto kündigen.
  • Nachweispflicht gegenüber dem Finanzamt:.
  • Ordnungsgemäße Dokumentation der Geschäftsvorfälle: Grundlage für die steuerliche Gewinnermittlung ist eine lückenlose Erfassung aller geschäftlichen Einnahmen und Ausgaben. Ein separates Geschäftskonto erleichtert die Zuordnung von Zahlungsvorgängen und unterstützt eine nachvollziehbare Buchhaltung.

Es gibt auch für Freiberufler einige Geschäftskonten, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind und viele Vorteile bieten. Achten Sie darauf, dass das Konto möglichst schnell und einfach zu eröffnen ist. Gerade zu Beginn kann auch ein kostenloses Geschäftskonto empfehlenswert sein.
Viele Konten bieten zudem Unterstützung bei der Buchhaltung.

Geschäftskonten für Personengesellschaften

Empfehlenswerte Konten für Personengesellschaften

Qonto
Grundgebühr p. M.
ab
0 €
*
Kosten / Buchung
ab
0,10 €
*
Guthabenzins
0 %
10 % auf Dispo
Geschäftskonten für fast alle Rechtsformen
Transparente Preisstrukturen
Hohe Freikontingente für SEPA-Überweisungen
Günstige SWIFT-Überweisungen
Bank Olinda SAS
Bankenart Neobank
Sicherheit
Finanzaufsicht Französische Aufsichtsbehörde,
Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR)
Einlagensicherung Kundengelder als E-Geld gesichert (keine gesetzliche Einlagensicherung).
Bank mit Filialen NeinNein
Verifizierung
PostIdent NeinNein
VideoIdent JaJa
eIdent NeinNein
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
Grundgebühr p. M.
0 €
ab
9 €
*
ab
19 €
*
ab
39 €
*
ab
49 €
*
ab
99 €
*
ab
199 €
*
Kostenlos bis 5 Transaktionen 30 Transaktionen 60 Transaktionen 100 Transaktionen 150 Transaktionen 500 Transaktionen 1000 Transaktionen
SEPA-Gebühr 0,20 € * 0,40 € * 0,40 € * 0,10 € * 0,25 € * 0,25 € * 0,10 € *
Sofortüberweisung 0,20 € * 0,40 € * 0,40 € * 0,10 € * 0,25 € * 0,25 € * 0,10 € *
Deutschland 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 €
Eurozone 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 €
Fremdwährung in EWR
2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 %
Außerhalb EWR / Weltweit
2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 %
Deutschland 0 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
Eurozone
Fremdwährung in EWR
ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % *
Außerhalb EWR / Weltweit
ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % *
Hinweis zur Karteneinsatz:
Ausgehende SWIFT Überweisung
1,2 %
*
0,8 %
*
0,8 %
*
0,56 %
*
0,56 %
*
0,56 %
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0,56 %
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Eingehende SWIFT Überweisung 5 € * 5 € * 5 € * 5 € * 5 € * 5 € * 5 € *
Gebühr Bargeldeinzahlung
Anzahl inkludierter Unterkonten 1 4 4 9 24
Unterkonten mit eigener IBAN NeinNein NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Kontokorrentkredit 10 % * 10 % * 10 % * 10 % * 10 % * 10 % * 10 % *
Geduldete Kontoüberziehung
Zinsen auf Guthaben 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 %
Hinweis * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer
Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
DATEV Schnittstelle JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Zugang für Buchhaltung JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Rechnungen erstellen JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
SevDesk JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Easybill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Fastbill JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
LexOffice JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Stripe NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
Freiberufler JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Gewerbetreibende JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Einzelunternehmer JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Eingetragenen Kaufleute (eK) JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Aktiengesellschaft (AG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Unternehmergesellschaft (UG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Offene Handelsgesellschaft (OHG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Partnerschaftsgesellschaft (PartG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH & Co. KG NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Verein NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Genossenschaften (eG) NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Kommanditgesellschaft (KG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH in Gründung NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
UG in Gründung NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Grundgebühr p. M.
ab
0 €
Kosten / Buchung
ab
0,08 €
Guthabenzins
0 %
Für Start-ups geeignet, alle gängigen Rechtsformen
Bargeldlösung und Kreditangebote
Support durch erfahrene Banker via Mail oder Telefon
Bank FYRST - ein Angebot der Deutsche Bank AG
Bankenart Neobank
Sicherheit
Finanzaufsicht Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Einlagensicherung 100.000 €
Bank mit Filialen NeinNein
Verifizierung
PostIdent JaJa
VideoIdent JaJa
eIdent JaJa
FYRST Base
FYRST Gründerkonto
FYRST Vereinskonto
FYRST Complete
Grundgebühr p. M.
ab
0 €
10 €
10 €
10 €
Kostenlos bis 50 Transaktionen 75 Transaktionen 75 Transaktionen 75 Transaktionen
SEPA-Gebühr 0,19 € 0,08 € 0,08 € 0,08 €
Sofortüberweisung 0,19 € 0,08 € 0,08 € 0,08 €
Deutschland
0,00 €
k.A. k.A.
0,00 €
Eurozone
1,00 %
k.A. k.A.
1,00 %
Fremdwährung in EWR
1,50 %
k.A. k.A.
1,50 %
Außerhalb EWR / Weltweit
1,50 %
k.A. k.A.
1,50 %
Deutschland 0 € 0 €
Eurozone
Fremdwährung in EWR
ab 2,35 % ab 2,35 %
Außerhalb EWR / Weltweit
ab 2,35 % ab 2,35 %
Hinweis zur Karteneinsatz: Bei Kartenzahlung in Fremdwährung:
1,85 %, zzgl. 0,5 % Fremdwährungsgebühr
Bei Kartenzahlung in Fremdwährung:
1,85 %, zzgl. 0,5 % Fremdwährungsgebühr
Ausgehende SWIFT Überweisung
1,5 %
1,2 %
1,2 %
1,2 %
Eingehende SWIFT Überweisung
1,5 %
1,2 %
1,2 %
1,2 %
Gebühr Bargeldeinzahlung
3 €
2,50 €
2,50 €
2,50 €
Anzahl inkludierter Unterkonten 0 1 1
Preis je Unterkonto 6 € 6 € k.A. 6 €
Unterkonten mit eigener IBAN JaJa JaJa NeinNein JaJa
Kontokorrentkredit 9,95 % 9,95 % k.A. 9,95 %
Geduldete Kontoüberziehung 14,95 % 14,95 % 14,95 %
Zinsen auf Guthaben 0 % 0 % 0 % 0 %
Hinweis Je Unterkonto sind 50 beleglose Buchungsposten pro Monat inkludiert. Je Unterkonto sind 50 beleglose Buchungsposten pro Monat inkludiert. Je Unterkonto sind 50 beleglose Buchungsposten pro Monat inkludiert.
Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter
FYRST Base
FYRST Gründerkonto
FYRST Vereinskonto
FYRST Complete
DATEV Schnittstelle
5 €p.M.
5 €p.M.
5 €p.M.
5 €p.M.
Zugang für Buchhaltung JaJa JaJa JaJa JaJa
Rechnungen erstellen JaJa JaJa JaJa JaJa
SevDesk JaJa JaJa JaJa JaJa
Easybill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Fastbill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
LexOffice JaJa JaJa JaJa JaJa
Stripe NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
FYRST Base
FYRST Gründerkonto
FYRST Vereinskonto
FYRST Complete
Freiberufler JaJa JaJa NeinNein JaJa
Gewerbetreibende JaJa JaJa NeinNein JaJa
Einzelunternehmer JaJa JaJa NeinNein JaJa
Eingetragenen Kaufleute (eK) JaJa JaJa NeinNein JaJa
GmbH JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA) NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Aktiengesellschaft (AG) NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Unternehmergesellschaft (UG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Offene Handelsgesellschaft (OHG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Partnerschaftsgesellschaft (PartG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
GmbH & Co. KG JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Verein JaJa NeinNein JaJa JaJa
Genossenschaften (eG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
Kommanditgesellschaft (KG) JaJa NeinNein NeinNein JaJa
GmbH in Gründung JaJa NeinNein NeinNein JaJa
UG in Gründung JaJa NeinNein NeinNein JaJa

Rechtliche Anforderungen für Personengesellschaften

Bei Personengesellschaften wie OHG, KG und bei eingetragenen Kaufleuten gilt zwar keine gesetzliche Pflicht, trotzdem ist von der Nutzung des Privatkontos als Geschäftskonto dringend abzuraten, denn in den AGB der meisten Banken ist die geschäftliche Nutzung des Privatkontos ausgeschlossen. Seit Inkrafttreten des MoPeG können Gesellschaften bürgerlichen Rechts zudem als eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts (eGbR) im Gesellschaftsregister geführt werden. An der fehlenden gesetzlichen Geschäftskonto-Pflicht ändert dies grundsätzlich nichts.

Nutzen Sie Ihr privates Konto dennoch für geschäftliche Zwecke und die Bank kommt dahinter, riskieren Sie die Kündigung Ihres Kontos. Doch auch aus Gründen der Übersicht und Transparenz ist ein separates Geschäftskonto unbedingt zu empfehlen.
Die Geschäftskonten von FYRST, aber auch von Qonto eignen sich hier ausgezeichnet.

Warum ein Geschäftskonto dringend empfohlen ist:

Zwar liegt hier keine gesetzliche Pflicht vor, jedoch sollten Sie folgende Risiken nicht außer Acht lassen:

  • Kündigung durch die Bank möglich: Die AGB der meisten Banken verbieten ausdrücklich die geschäftliche Nutzung des Privatkontos. Im schlimmsten Fall kann die Bank deshalb die Umstellung auf ein Geschäftskonto verlangen oder das Konto kündigen.
  • Wie Banken die geschäftliche Nutzung erkennen: Hinweise auf eine geschäftliche Nutzung ergeben sich häufig durch regelmäßige Zahlungseingänge von Kunden, Firmenbezeichnungen sowie Rechnungs- oder Kundennummern im Verwendungszweck oder eine hohe Anzahl gleichartiger Transaktionen. Auch Compliance- und Geldwäscheprüfungen können dazu führen, dass Banken die Nutzung eines Privatkontos näher überprüfen.
  • Nachweispflicht gegenüber dem Finanzamt: Auch Freiberufler und Selbstständige müssen ihre Einnahmen und Ausgaben vollständig dokumentieren und gegenüber dem Finanzamt nachweisen. In der Regel erfolgt dies über eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).
  • Ordnungsgemäße Dokumentation der Geschäftsvorfälle: Grundlage für die steuerliche Gewinnermittlung ist eine lückenlose Erfassung aller geschäftlichen Einnahmen und Ausgaben. Ein separates Geschäftskonto erleichtert die Zuordnung von Zahlungsvorgängen und unterstützt eine nachvollziehbare Buchhaltung.

Geschäftskonten-Pflicht für Kapitalgesellschaften

Empfehlenswerte Konten für GmbHs, UGs, etc.

Qonto
Grundgebühr p. M.
ab
0 €
*
Kosten / Buchung
ab
0,10 €
*
Guthabenzins
0 %
10 % auf Dispo
Geschäftskonten für fast alle Rechtsformen
Transparente Preisstrukturen
Hohe Freikontingente für SEPA-Überweisungen
Günstige SWIFT-Überweisungen
Bank Olinda SAS
Bankenart Neobank
Sicherheit
Finanzaufsicht Französische Aufsichtsbehörde,
Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR)
Einlagensicherung Kundengelder als E-Geld gesichert (keine gesetzliche Einlagensicherung).
Bank mit Filialen NeinNein
Verifizierung
PostIdent NeinNein
VideoIdent JaJa
eIdent NeinNein
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
Grundgebühr p. M.
0 €
ab
9 €
*
ab
19 €
*
ab
39 €
*
ab
49 €
*
ab
99 €
*
ab
199 €
*
Kostenlos bis 5 Transaktionen 30 Transaktionen 60 Transaktionen 100 Transaktionen 150 Transaktionen 500 Transaktionen 1000 Transaktionen
SEPA-Gebühr 0,20 € * 0,40 € * 0,40 € * 0,10 € * 0,25 € * 0,25 € * 0,10 € *
Sofortüberweisung 0,20 € * 0,40 € * 0,40 € * 0,10 € * 0,25 € * 0,25 € * 0,10 € *
Deutschland 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 €
Eurozone 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 €
Fremdwährung in EWR
2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 %
Außerhalb EWR / Weltweit
2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 % 2,00 € + 2,00 %
Deutschland 0 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
Eurozone
Fremdwährung in EWR
ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % *
Außerhalb EWR / Weltweit
ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % * ab 2 % *
Hinweis zur Karteneinsatz:
Ausgehende SWIFT Überweisung
1,2 %
*
0,8 %
*
0,8 %
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0,56 %
*
0,56 %
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0,56 %
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0,56 %
*
Eingehende SWIFT Überweisung 5 € * 5 € * 5 € * 5 € * 5 € * 5 € * 5 € *
Gebühr Bargeldeinzahlung
Anzahl inkludierter Unterkonten 1 4 4 9 24
Unterkonten mit eigener IBAN NeinNein NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Kontokorrentkredit 10 % * 10 % * 10 % * 10 % * 10 % * 10 % * 10 % *
Geduldete Kontoüberziehung
Zinsen auf Guthaben 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 %
Hinweis * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer
Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
DATEV Schnittstelle JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Zugang für Buchhaltung JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Rechnungen erstellen JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
SevDesk JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Easybill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Fastbill JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
LexOffice JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Stripe NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Qonto Starter
Qonto Basic
Qonto Smart
Qonto Premium
Qonto Essential
Qonto Business
Qonto Enterprise
Freiberufler JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Gewerbetreibende JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Einzelunternehmer JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Eingetragenen Kaufleute (eK) JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Aktiengesellschaft (AG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Unternehmergesellschaft (UG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Offene Handelsgesellschaft (OHG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Partnerschaftsgesellschaft (PartG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH & Co. KG NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Verein NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Genossenschaften (eG) NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Kommanditgesellschaft (KG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH in Gründung NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
UG in Gründung NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Finom
Grundgebühr p. M.
ab
0 €
*
Kosten / Buchung
ab
0 €
*
Guthabenzins
0 %
350 € Willkommensbonus + 5 % Zinsen auf Tagesgeld
All-in-One: Banking, Rechnungsstellung, Buchhaltung
Kostenloses Kontomodell für Freiberufler
Firmenkarten mit Cashback
Bank PNL Fintech B.V.
Bankenart Neobank
Sicherheit
Finanzaufsicht Niederländische Aufsichtsbehörde für die Finanzmärkte (AFM)
Einlagensicherung Kundengelder als E-Geld gesichert (keine gesetzliche Einlagensicherung). Niederländische Einlagesicherung
Bank mit Filialen NeinNein
Verifizierung
PostIdent NeinNein
VideoIdent JaJa
eIdent NeinNein
Finom Solo
Finom Basic
Finom Smart
Finom Pro
Finom Grow
Grundgebühr p. M.
0 €
ab
8,99 €
*
ab
23,99 €
*
ab
119 €
*
ab
249 €
*
Kostenlos bis 2.500 € Volumen 25.000 € Volumen 50.000 € Volumen 100.000 € Volumen
SEPA-Gebühr
2 € + 0,3 %
*
1 € + 0,03 %
*
0,025 %
*
0,025 %
*
Sofortüberweisung
2 € + 0,3 %
*
1 € + 0,03 %
*
0,025 %
*
0,025 %
*
Deutschland
1,00 %
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 € + 0,00 %
Eurozone
1,00 %
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 € + 0,00 %
Fremdwährung in EWR
3,00 % 2,00 % 1,00 % 1,00 % 1,00 %
Außerhalb EWR / Weltweit
3,00 % 2,00 % 1,00 % 1,00 % 1,00 %
Deutschland 0 € 0 € 0 € 0 €
Eurozone
Fremdwährung in EWR
ab 3 % * ab 2 % * ab 1 % * ab 1 % *
Außerhalb EWR / Weltweit
ab 3 % * ab 2 % * ab 1 % * ab 1 % *
Hinweis zur Karteneinsatz:
Ausgehende SWIFT Überweisung 5 € + 1 % * 5 € + 0,5 % * 5 € + 0,4 % *
5 € + 0,2 %
*
5 € + 0,15 %
*
Eingehende SWIFT Überweisung 5 € * 5 € * 5 € * 5 € * 5 € *
Gebühr Bargeldeinzahlung
Anzahl inkludierter Unterkonten 1 2 3 10 15
Preis je Unterkonto k.A. k.A. 1 € 15 € 15 €
Unterkonten mit eigener IBAN JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Kontokorrentkredit
Geduldete Kontoüberziehung
Zinsen auf Guthaben 0 % 0 % 0 % 0 % 0 %
Hinweis * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer * Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer
Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter Zum Anbieter
Finom Solo
Finom Basic
Finom Smart
Finom Pro
Finom Grow
DATEV Schnittstelle JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Zugang für Buchhaltung JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Rechnungen erstellen JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
SevDesk JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Easybill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Fastbill NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
LexOffice JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Stripe NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Finom Solo
Finom Basic
Finom Smart
Finom Pro
Finom Grow
Freiberufler JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Gewerbetreibende JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Einzelunternehmer JaJa JaJa JaJa JaJa JaJa
Eingetragenen Kaufleute (eK) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Aktiengesellschaft (AG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Unternehmergesellschaft (UG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Offene Handelsgesellschaft (OHG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Partnerschaftsgesellschaft (PartG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH & Co. KG NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Verein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein NeinNein
Genossenschaften (eG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
Kommanditgesellschaft (KG) NeinNein JaJa JaJa JaJa JaJa
GmbH in Gründung NeinNein JaJa JaJa JaJa NeinNein
UG in Gründung NeinNein JaJa JaJa JaJa NeinNein

Rechtliche Anforderungen für Kapitalgesellschaften

Für Kapitalgesellschaften, eingetragene Vereine und eingetragene Genossenschaften stellt sich die Frage „Geschäftskonto ja oder nein“ gar nicht, denn sie sind ganz klar von der Geschäftskonto-Pflicht betroffen.

Trotz dieser Pflicht, ist nicht jedes Geschäftskonto für GmbHs und Co. ausgelegt, weshalb beim Geschäftskonto-Vergleich immer darauf zu achten ist, für welche Rechtsform das jeweilige Konto gilt.

Bei Qonto und Finom beispielsweise, finden alle Rechtsformen das passende Konto.

Rechtliche Vorgaben zur Geschäftskonto-Pflicht

Im Hinblick auf die Geschäftskonto-Pflicht ist zwischen natürlichen Personen, Personengesellschaften und juristischen Personen zu unterscheiden. Natürliche Personen sind einzelne Menschen, etwa Freiberufler, Einzelunternehmer oder eingetragene Kaufleute (e.K.). Personengesellschaften sind Zusammenschlüsse mehrerer Personen, etwa GbR, eGbR, OHG oder KG. Juristische Personen sind insbesondere Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG und AG sowie eingetragene Vereine und Genossenschaften.

  • Freiberufler, Einzelunternehmer, eingetragene Kaufleute (e.K.) und Personengesellschaften: Diese Unternehmensformen unterliegen grundsätzlich keiner gesetzlichen Pflicht zur Führung eines Geschäftskontos. Ein separates Firmenkonto ist jedoch insbesondere bei registerpflichtigen Unternehmen aus praktischen Gründen empfehlenswert, da es Buchhaltung, Jahresabschluss und die Trennung geschäftlicher sowie privater Finanzen erleichtert.
  • Kapitalgesellschaften, eingetragene Vereine und Genossenschaften: Für GmbHs, UGs (haftungsbeschränkt), Aktiengesellschaften, eingetragene Vereine und Genossenschaften ist ein Geschäftskonto in der Praxis unverzichtbar. Kapitalgesellschaften benötigen bereits während der Gründung ein Konto für die Einzahlung des Stamm- oder Grundkapitals.

Je nachdem, welche Rechtsform das Unternehmen hat, wird es durch das GmbH-Gesetz, das Aktiengesetz oder das Genossenschaftsgesetz geregelt. Auch eingetragene Vereine gehören zu den juristischen Personen und sind damit den Kapitalgesellschaften rechtlich gleichgestellt.

Geschäftskonto-Pflicht nach Rechtsform

Rechtsform Geschäftskonto-Pflicht
Freiberufler Nein, aber empfohlen
Einzelunternehmer Nein, aber empfohlen
Kleinunternehmer Nein, aber empfohlen
GbR / eGbR Nein, aber dringend empfohlen
e.K. Nein, aber dringend empfohlen
OHG Nein, aber dringend empfohlen
KG Nein, aber dringend empfohlen
UG (haftungsbeschränkt) Ja
GmbH Ja
AG Ja
e.V. Ja
eG Ja

Grundlage der Geschäftskonto-Verpflichtung für Kapitalgesellschaften – Haftungsregelungen

Der Verpflichtung zur Führung eines Geschäftskontos für Kapitalgesellschaften liegt die rechtliche Trennung zwischen Gesellschaftsvermögen und Privatvermögen der Gesellschafter zugrunde. Bei einer GmbH oder UG sind die Gesellschafter des Unternehmens Eigentümer von Gesellschaftsanteilen, bei Aktiengesellschaften sämtliche Aktionäre, zu denen gegebenenfalls auch externe Anteilseigner zählen.

Im Haftungsfall gilt für Kapitalgesellschaften das sogenannte Trennungsprinzip – sobald die Gründung der Gesellschaft durch den Eintrag ins Handelsregister abgeschlossen ist, ist die Haftung des Unternehmens auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt. Eine persönliche Haftung der einzelnen Gesellschafter ist im Normalfall ausgeschlossen. Voraussetzung für das Bedienen von Haftungsansprüchen ist daher ein separates Geschäftskonto.

Volle Geschäftsfähigkeit erst durch ein Firmenkonto

Auch um ihre volle Geschäftsfähigkeit zu erlangen, sind Kapitalgesellschaften dazu verpflichtet, ein Geschäftskonto zu eröffnen. Während des Gründungsprozesses wird zunächst das Stammkapital auf dieses Konto eingezahlt. Den Eintrag ins Handelsregister und damit den Abschluss der Gründung kann der Notar erst in die Wege leiten, wenn ihm der Kontoauszug über diese Einzahlung vorliegt.

Warum ein Geschäftskonto auch ohne Verpflichtung sinnvoll ist

Es lässt sich festhalten, dass ein separates Business-Konto auch für Unternehmer sinnvoll ist, die gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, ein Geschäftskonto zu eröffnen. Hierfür gibt es mehrere Gründe.

  • Transparenz:
    Durch ein separates Geschäftskonto haben Sie jederzeit den Überblick über den finanziellen Status Ihres Unternehmens. Private und geschäftliche Zahlungsströme sind sauber voneinander getrennt.
  • Vereinfachte Buchhaltung:
    Die Basis einer ordnungsgemäßen Buchführung ist eine lückenlose Buchhaltung auf der Basis von Belegen. Durch ein separates Geschäftskonto ordnen Sie diese problemlos konkreten Transaktionen zu. Buchhaltung und Buchführung werden hierdurch immens erleichtert.
  • Nachweispflicht gegenüber dem Finanzamt:
    Spätestens bei der Ermittlung Ihrer Umsätze und Gewinne, bei der Erstellung der Steuererklärung oder einer Betriebsprüfung kommen die Vorteile eines Geschäftskontos voll zum Tragen. Sämtliche in den Kontoauszügen aufgeführten Transaktionen werden kontinuierlich ausgewiesen und können eindeutig betrieblichen Zwecken zugeordnet werden.
  • Steuervorteile: Ein weiterer Vorteil eines Geschäftskontos besteht darin, dass Sie sämtliche Kosten für die Kontoführung steuerlich geltend machen können. Hierzu gehören nicht nur die Kontoführungsgebühr, sondern auch Gebühren für Einzeltransaktionen und die Sollzinsen für einen Kontokorrentkredit.
  • Unterkonten:
    Viele Geschäftskonten sind standardmäßig mit Unterkonten mit eigener IBAN ausgestattet. Unterkonten sorgen zusätzlich für finanzielle Transparenz. Beispielsweise können auf einem Unterkonto Rücklagen für Investitionen oder die Steuerschuld gebildet werden.
  • Kontokorrentkredit und individuelle Finanzierungen:
    Auch als Freelancer müssen Sie bei schwankenden Einkünften Ihre Liquidität sichern. Die meisten Banken bieten dafür einen Kontokorrentkredit für das Geschäftskonto an. Ebenso sind oft auch Unternehmensfinanzierungen möglich. Vor allem für Freiberufler und Solo-Selbstständige sind geschäftliche Finanzierungsmöglichkeiten über ihr Business-Konto wichtig, da viele Banken einer privaten Kreditaufnahme dieser Kunden oft ablehnend gegenüberstehen.
  • Kontozugriff für mehrere Personen:
    Abhängig vom gewählten Kontomodell ermöglichen viele Geschäftskonten den Kontozugriff für mehrere Personen. Wer dazu berechtigt ist, wird bereits bei der Eröffnung eines Geschäftskontos angegeben.
  • Innovative Features für Buchhaltung und Finanzverwaltung:
    Abhängig vom Geschäftsmodell können Sie die Buchhaltung durch die Kombination von Business-Konto und Buchhaltung teilweise oder sogar vollständig digitalisieren. Gängige Buchhaltungsprogramme unterstützen bei der Zahlungsnachverfolgung oder der digitalen Verwaltung von Belegen. Einige Programme sind mit einer automatischen Steuerberechnung ausgestattet.

Das passende Geschäftskonto eröffnen

Ein Geschäftskonto können Sie bei Filialbanken, Online-Banken und FinTechs eröffnen. Viele FinTech-Konten sind speziell auf die Bedürfnisse von Freiberuflern, Solo-Selbstständigen und kleineren Unternehmen ausgelegt. Um diesen Zielgruppen administrativen Aufwand abzunehmen, statten diese Anbieter sie häufig mit Buchhaltungssoftware und anderen Features für Buchhaltung und Finanzverwaltung aus. Unser Geschäftskonto-Vergleich hilft Ihnen dabei, das für Ihr Unternehmen optimale Business-Konto auszuwählen.

Die Geschäftskonten der Filialbanken stehen Unternehmen aller gängigen Rechtsformen offen. Auch viele FinTechs haben ihr Angebot inzwischen erweitert. Kontist gehört zur Ageras-Gruppe, firmiert heute unter dem Markennamen Kontist by Shine und bietet Geschäftskonten inzwischen nicht mehr nur für Freiberufler und Einzelunternehmer, sondern auch für alle gängigen Rechtsformen an. Einige Geschäftskonten bleiben jedoch auf Freiberufler und Einzelunternehmer beschränkt. Dazu zählen beispielsweise N26 Business und das Geschäftskonto der DKB. Daneben bieten einige Anbieter einzelne Kontomodelle ausschließlich für Selbstständige oder Freiberufler an.

Bei Direktbanken und FinTechs erfolgt die Geschäftskonto-Eröffnung ausschließlich online und somit schnell: Sobald Sie per E-Mail oder in der mobilen Banking-App die IBAN und andere wichtige Kontodaten erhalten haben, können Sie Ihr Geschäftskonto direkt nutzen.

Generell gilt: Welches Geschäftskonto Sie eröffnen, hängt von den Anforderungen Ihrer Selbstständigkeit oder Ihres Unternehmens ab. Möglicherweise kommt – unmittelbar nach der Gründung oder bei geringem Transaktionsvolumen pro Monat – auch ein kostenloses Geschäftskonto für Sie infrage. Für die Kontowahl sollten jedoch nicht allein die Kosten, sondern Ihre Anforderungen an die Kontonutzung den Ausschlag geben.

Fazit

Als Freiberufler oder Selbstständiger sollten Sie auf jeden Fall ein Geschäftskonto eröffnen – auch dann, wenn Sie gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Für Kapitalgesellschaften wie GmbH oder UG stellt sich die Frage grundsätzlich nicht, da der Gesetzgeber die Eröffnung eines Geschäftskontos verpflichtend vorsieht.

Durch ein Geschäftskonto grenzen Sie Ihre beruflichen und privaten Zahlungstransaktionen sauber voneinander ab. Sie kombinieren leistungsstarkes Online-Banking mit der Erleichterung administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und Steuern.

Indem Sie ein Geschäftskonto eröffnen, gewinnen Sie Transparenz – und Zeit, die Sie Ihren geschäftlichen Kernaufgaben widmen können.

Häufig gestellte Fragen – FAQ

Ein Geschäftskonto sorgt für eine klare Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Finanzen. Dadurch behalten Sie den Überblick über Einnahmen und Ausgaben, vereinfachen Buchhaltung und Steuererklärung und vermeiden Probleme mit Ihrer Bank. Zudem lassen sich die Kosten für das Geschäftskonto als Betriebsausgaben steuerlich geltend machen.

Eine gesetzliche Geschäftskonto-Pflicht besteht insbesondere für Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG (haftungsbeschränkt) und AG sowie für eingetragene Vereine und Genossenschaften. Freiberufler, Einzelunternehmer, eingetragene Kaufleute (e.K.) und Personengesellschaften sind grundsätzlich nicht verpflichtet, ein Geschäftskonto zu führen.

Rechtlich ist dies bei vielen Freiberuflern, Einzelunternehmern und Personengesellschaften möglich. Allerdings schließen die meisten Banken die geschäftliche Nutzung privater Girokonten in ihren AGB aus. Im schlimmsten Fall kann die Bank deshalb die Umstellung auf ein Geschäftskonto verlangen oder das Konto kündigen.

Nein. Auch eingetragene Kaufleute sind gesetzlich nicht verpflichtet, ein Geschäftskonto zu führen. Aufgrund der kaufmännischen Organisation, der Buchhaltung und der geschäftlichen Zahlungsströme ist ein separates Geschäftskonto in der Praxis jedoch dringend zu empfehlen.

Für GbR, eGbR, OHG und KG besteht grundsätzlich keine gesetzliche Geschäftskonto-Pflicht. Dennoch erleichtert ein separates Firmenkonto die Trennung von privaten und geschäftlichen Finanzen, die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie die laufende Buchhaltung erheblich.

Für Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG (haftungsbeschränkt) oder AG ist ein separates Geschäftskonto in der Praxis unverzichtbar. Bereits während der Gründung wird ein Konto für die Einzahlung des Stamm- oder Grundkapitals benötigt. Zudem müssen Gesellschaftsvermögen und Privatvermögen der Gesellschafter strikt getrennt werden. Die Pflicht zur Führung eines Geschäftskontos ergibt sich dabei de facto aus dem Zusammenwirken verschiedener gesellschafts- und handelsrechtlicher Vorschriften. Auch wenn es keine einzelne gesetzliche Vorschrift mit der Bezeichnung „Geschäftskonto-Pflicht“ gibt, kommen Kapitalgesellschaften praktisch nicht ohne Geschäftskonto aus.

Über die Autorin
Charlotte Ruzanski Charlotte Ruzanski ist die führende Expertin bei gruendung.de für alle finanziellen und strategischen Aspekte der Unternehmensgründung. Mit ihrem volkswirtschaftlichen Hintergrund analysiert sie komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge...