Steuerberater finden: Wege, Fragen, Unterlagen für Gründer

Warum Sie uns vertrauen können

• Wir sind unabhängig von den Anbietern der Finanzprodukte und bewerten diese objektiv und unbeeinflusst.
• Wir sind transparent in Bezug auf unsere Bewertungsmethoden, Rechercheprozesse und Vergütungsstrukturen.
• Unsere Inhalte sind durch einen sorgfältigen Qualitätskontrollprozess geprüft, sachlich korrekt, gut recherchiert und verständlich.
• Wir haben mehr als 18 Jahre Erfahrung mit Finanzprodukten. Unsere Empfehlungen und Bewertungen beruhen auf fundierten Marktkenntnissen und Fachwissen.

Den passenden Steuerberater findet, wer weiß, was er sucht: eine Kanzlei, die Gründer in Ihrer Rechtsform betreut, digital mit Ihrem Konto arbeitet, erreichbar ist und ihre Preise erklärt. Drei Wege führen dahin: die Suchdienste der Steuerberaterkammern, Empfehlungen aus Ihrer Branche und die Kanzleien, die mit Ihrem Geschäftskonto zusammenarbeiten. Den dritten Weg macht Kontist am kürzesten: Zum Konto gibt es einen Steuerservice, bei dem eine Partnerkanzlei Buchführung, Voranmeldungen, Gewinnermittlung und Steuererklärung übernimmt, mit direktem Zugriff auf die Kontoumsätze:

Kontist

Grundgebühr p. M.

ab

0 €

^*

Kosten / Buchung

0,25 €

^*

Guthabenzins

0 %

Konto für Selbständige & Freiberufler mit Steuer-Funktionen

Optionaler Überziehungsrahmen bis 3.000 € (nur Start/Plus, ab 3 Monaten)

Keine ausgehende SWIFT-Überweisungen

Zum Anbieter

3 Kontomodelle

Übersicht Pläne Buchhaltung Rechtsformen

Bank	Shine Germany GmbH
Bankenart	Neobank
Sicherheit
Finanzaufsicht	Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Einlagensicherung	100.000 € Deutschland · Länderrating (S&P): AAA, Stand 2026-07
Bank mit Filialen
Verifizierung
PostIdent
VideoIdent
eIdent

	Kontist Free	Kontist Start	Kontist Plus
Grundgebühr p. M.	0 €	11 € *	25 € *
SEPA-Überweisung
Kostenlos bis	5 Transaktionen	30 Transaktionen	100 Transaktionen
SEPA-Gebühr	0,25 €*	0,25 €*	0,25 €*
Sofortüberweisung	0,25 €*	0,25 €*	0,25 €*
Bargeldbezug
Deutschland	2,00 € *	2,00 € *	2,00 € *
Eurozone	2,00 € *	2,00 € *	2,00 € *
Fremdwährung in EWR	2,00 € + 2,00 % Währungsumrechnung *	2,00 € + 1,75 % Währungsumrechnung *	2,00 € + 1,50 % Währungsumrechnung *
Außerhalb EWR / Weltweit	2,00 € + 2,00 % Währungsumrechnung *	2,00 € + 1,75 % Währungsumrechnung *	2,00 € + 1,50 % Währungsumrechnung *
Karteneinsatz
Deutschland	0 €	0 €	0 €
Eurozone	—	—	—
Fremdwährung in EWR	ab 2 %*	ab 1,75 %*	ab 1,5 %*
Außerhalb EWR / Weltweit	ab 2 %*	ab 1,75 %*	ab 1,5 %*
Hinweis zur Karteneinsatz:	—	—	—
SWIFT-Überweisung
Ausgehende SWIFT Überweisung	—	—	—
Eingehende SWIFT Überweisung	—	—	—
Einzahlungen
Gebühr Bargeldeinzahlung	—	—	—
Zinsen
Kontokorrentkredit	—	—	—
Geduldete Kontoüberziehung	14 %*	14 %*	14 %*
Zinsen auf Guthaben	0 %	0 %	0 %
Hinweis	* Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer	* Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer	* Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer
	Zum Anbieter	Zum Anbieter	Zum Anbieter

	Kontist Free	Kontist Start	Kontist Plus
Buchhaltung
DATEV Schnittstelle
Zugang für Buchhaltung
Rechnungen erstellen
Rechnungen erstellen
API / Schnittstellen
SevDesk
Easybill
Fastbill
LexOffice
Stripe

	Kontist Free	Kontist Start	Kontist Plus
Einzelunternehmer & Selbstständige
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Einzelunternehmer
Eingetragenen Kaufleute (eK)
Kapitalgesellschaften
GmbH
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Personengesellschaften & Sonstige
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GmbH & Co. KG
Verein
Genossenschaften (eG)
Kommanditgesellschaft (KG)
Kapitalgesellschaften in Gründung / i.G.
GmbH in Gründung
UG in Gründung

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Was der Kontist Steuerservice umfasst, steht auf seiner Seite. Welche anderen Konten der Kanzlei einen eigenen Zugang geben, zeigt Geschäftskonto mit Buchhaltung.

Wer Sie beraten darf

Geschäftsmäßig in Steuersachen helfen dürfen nur Steuerberater, Steuerbevollmächtigte, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und vereidigte Buchprüfer sowie die Gesellschaften, in denen sie zusammenarbeiten. Ein Buchhaltungsbüro oder ein Lohnbüro ohne diese Zulassung darf laufende Buchungen erfassen, aber keine Steuererklärung für Sie erstellen und Sie nicht gegenüber dem Finanzamt vertreten. Für Gründer heißt das: Wer die Jahreserklärungen abgeben soll, trägt einen dieser Titel. Die Buchführung selbst dürfen Sie, Ihr Konto oder ein Buchhaltungsbüro übernehmen.

Drei Wege zur Kanzlei

1. Suchdienste der Steuerberaterkammern. Jede Kammer führt ein Verzeichnis ihrer Mitglieder, filterbar nach Ort und Schwerpunkt. Dort stehen nur zugelassene Berater, und Sie sehen, wer Gründung, Ihre Branche oder Ihre Rechtsform als Schwerpunkt angibt.
2. Empfehlungen aus der Branche. Fragen Sie Selbstständige mit demselben Geschäftsmodell. Eine Kanzlei, die zehn Fotografen oder zehn Online-Shops betreut, kennt Ihre Fragen schon.
3. Die Kanzlei zum Konto. Geschäftskonten mit Buchhaltungszugang übergeben Umsätze und Belege im Format, das die Kanzlei liest. Kontist bringt die Kanzlei gleich mit. Andere Anbieter nennen Partnerkanzleien, die mit ihrem Konto arbeiten. Der Vorteil: Buchführung und Beratung greifen vom ersten Tag an ineinander, und die Buchführungsgebühr sinkt, weil die Belege vorsortiert ankommen.

Groß oder klein? Eine kleine Kanzlei kennt Sie persönlich, eine große hat für jede Frage einen Spezialisten und vertritt Sie auch bei einer Betriebsprüfung. Für einen Solo-Selbstständigen reicht meist die kleine, für eine GmbH mit Mitarbeitern lohnt die Frage nach Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss im Haus.

Sieben Fragen für das Erstgespräch

1. Wie viele Mandanten wie mich betreuen Sie? Gründer, Ihre Rechtsform, Ihre Branche. Wer Ihr Geschäft kennt, findet die Betriebsausgaben, die andere übersehen.
2. Wie kommen meine Belege zu Ihnen? Per App, über die Schnittstelle des Kontos, per Upload oder im Ordner. Die Antwort entscheidet über Ihren Aufwand und über die Buchführungsgebühr.
3. Wer ist mein Ansprechpartner, und wie schnell antwortet er? Ein fester Sachbearbeiter mit Rückruf innerhalb von zwei Tagen ist der Maßstab.
4. Was kostet welche Leistung? Lassen Sie sich Buchführung, Gewinnermittlung, Erklärungen und Voranmeldungen einzeln nennen, mit dem Zehntelsatz aus der Gebührenordnung. Was üblich ist, steht unter Steuerberater-Kosten.
5. Welche Fristen überwachen Sie, und wie erinnern Sie mich? Voranmeldungen, Vorauszahlungen, Jahreserklärungen. Die Termine selbst stehen unter Steuerfristen.
6. Beraten Sie auch vorausschauend? Rechtsformwechsel, Investitionen, Vorauszahlungen anpassen, Umsatzsteuer-Option für Kleinunternehmer. Eine Kanzlei, die nur rückwärts bucht, ist zu wenig.
7. Was passiert, wenn ich wechseln will? Herausgabe der Unterlagen, Übergabe der Daten, Kündigungsfrist. Die Antwort zeigt, wie die Kanzlei mit Mandanten umgeht.

Was Sie mitbringen

• Rechtsform, Gründungsdatum oder geplanter Start, Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls vorhanden
• Umsatz und Gewinn des laufenden Jahres oder Ihre Planung, Zahl der Rechnungen und Belege je Monat
• Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung, geplante Investitionen (Fahrzeug, Geräte, Büro)
• Mitarbeiter, Minijobber, Familienangehörige im Betrieb
• letzter Steuerbescheid und Vorauszahlungsbescheid, falls Sie schon einen haben
• Ihr Geschäftskonto und die Software, die Sie nutzen, damit die Kanzlei die Schnittstelle prüfen kann

Mit diesen Angaben kann die Kanzlei den Gegenstandswert und den Aufwand schätzen und ein Angebot nennen, das hält.

Was das Erstgespräch kostet

Ein erstes Beratungsgespräch darf für einen Verbraucher höchstens 190 € kosten. Beauftragen Sie die Kanzlei danach, wird der Betrag auf die folgende Gebühr angerechnet. Wer vor dem Start seiner Selbstständigkeit berät, ist Verbraucher. Viele Kanzleien bieten das Kennenlernen auch kostenlos an. Sagen Sie vorher, dass Sie ein Erstgespräch im Sinne der Gebührenordnung wünschen, dann gibt es keine Überraschung.

Wechseln, wenn es nicht passt

Der Vertrag mit einer Kanzlei ist ein Dienstvertrag, den beide Seiten beenden können. Bitten Sie schriftlich um die Herausgabe Ihrer Unterlagen und um die Übergabe der Buchhaltungsdaten an die neue Kanzlei. Buchführungsdaten lassen sich zwischen Kanzleien übertragen, Sie müssen nichts neu erfassen. Günstig ist der Wechsel zum Jahresende, nach Abgabe der Erklärungen für das alte Jahr. Dann beginnt die neue Kanzlei mit einem sauberen Jahr, und keine Erklärung bleibt zwischen zwei Zuständigkeiten liegen.

Fazit

Solo-Selbstständige kommen meist mit einer kleinen Kanzlei aus, eine GmbH mit Mitarbeitern fragt nach Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss im Haus. Soll die Buchführung gleich mitlaufen, ist die Kanzlei zum Konto der kürzeste Weg. Entschieden wird im Erstgespräch.

Alle Steuerthemen für Gründer auf einen Blick: Steuern für Selbstständige.

Häufige Fragen zur Steuerberatersuche