Wie wir unser Geld verdienen
Die Leistungen von gruendung.de finanzieren wir durch Partnerprogramme mit Anbietern von Finanzprodukten und anderen unternehmensbezogenen Dienstleistungen.
Wenn Sie über gruendung.de z. B. ein Geschäftskonto eröffnen oder eine Kreditkarte beantragen, erhalten wir in einigen Fällen von den Anbietern eine Provision. Diese Vergütungen haben jedoch keinen Einfluss auf unsere Empfehlungen, Bewertungen und Platzierungen von Produkten.
In unserer redaktionellen Arbeit agieren wir nicht provisionsabhängig. Hiervon profitieren Sie als unsere Nutzer, jedoch auch die Anbieter von unternehmensbezogenen Leistungen – in jedem Fall erhalten Sie von uns als unabhängigem Bewertungsportal wichtige Hinweise auf die Qualität und Wettbewerbsfähigkeit von unternehmensrelevanten Angeboten.
Kasse mit TSE: Ihr Gerät entscheidet, nicht Ihr Umsatz
Eine Bäckerei mit Registrierkasse, ein Friseur mit Kassen-App auf dem Tablet, ein Marktstand mit Geldkassette und ein Berater mit reinem Kartenterminal: Nur die ersten beiden haben mit der TSE zu tun. Für sie heißt das drei Dinge – ein zertifiziertes Modul in oder hinter der Kasse, ein Bon für jeden Kunden und eine Meldung mit Seriennummern ans Finanzamt. Die Zeile, in die Ihr Betrieb gehört, finden Sie in der Tabelle unten, danach die acht Angaben für die Meldung. Wer ohnehin Kartenzahlung einführt, vergleicht Terminal und Kassenfunktion am besten in einem Zug im Kartenzahlungs-Vergleich.
| Tarife | |
| Standard | keine Grundgebühr · Inlandskarten 0,8 % · Premium- und Auslandskarten 2,6 % · girocard 0,8 % · keine Vertragsbindung |
| Geräte (Preise netto, einmalig) | |
| 99 € · benötigt ein Smartphone · Bluetooth + WLAN | |
| Pro | 199 € · mit Drucker |
| Auszahlung & Konto | |
| Konto | Konto beim Anbieter erforderlich – Qonto Basic, 11 € pro Monat |
| Tarife | |
| Standard | keine Grundgebühr · Inlandskarten 1,39 % · keine Vertragsbindung |
| Zahlungen Plus | 19 € pro Monat · Inlandskarten 0,79 % · Premium- und Auslandskarten 1,39 % · keine Vertragsbindung |
| Geräte (Preise netto, einmalig) | |
| Solo Lite | 34 € · benötigt ein Smartphone · Bluetooth koppelt per Bluetooth mit dem Smartphone |
| Solo | 79 € · WLAN + SIM eigenständiges Gerät |
| Terminal | 169 € · mit Drucker · WLAN + SIM |
| Auszahlung & Konto | |
| Auszahlung aufs Anbieterkonto | nächster Tag bis 7 Uhr |
| Auszahlung auf ein Fremdkonto | 1–3 Werktage |
| Konto | Konto inklusive, optional |
| Tarife | |
| One | keine Grundgebühr · Inlandskarten 1,29 % · Premium- und Auslandskarten 2,69 % |
| Plus | 19 € pro Monat · Inlandskarten 0,89 % · Premium- und Auslandskarten 2,49 % |
| Pro | 39 € pro Monat · Inlandskarten 0,79 % · Premium- und Auslandskarten 2,49 % |
| Geräte (Preise netto, einmalig) | |
| myPOS Flex | 69 € · WLAN + SIM |
| myPOS Ultra GC | 179 € · mit Drucker · Bluetooth + WLAN + SIM |
| Auszahlung & Konto | |
| Auszahlung aufs Anbieterkonto | sofort |
| Auszahlung auf ein Fremdkonto | per Überweisung |
| Konto | Konto beim Anbieter erforderlich |
Kosten pro Monat = Monatsgebühr des Tarifs + Kartenumsatz × Transaktionsgebühr; für Premium-, Firmen- und Auslandskarten gilt der höhere Satz des Anbieters. Je Anbieter zeigen wir den Tarif, der bei Ihrem Umsatz am günstigsten ist. Setzt ein Anbieter sein eigenes Geschäftskonto voraus, ist die Gebühr des günstigsten dafür nötigen Kontotarifs eingerechnet – abschaltbar, falls Sie das Konto schon haben. Verlangt ein Tarif einen Mindestumsatz, ist die Mindestumsatzgebühr eingerechnet, solange Ihr Umsatz darunter liegt. Der Gerätepreis fällt einmalig an und ist nicht eingerechnet. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Die Liste ist nach Kosten sortiert. Bezahlte Platzierungen stehen ausschließlich im gekennzeichneten Anzeigen-Block und verändern die Reihenfolge nicht.
Werbehinweis: Anbieter-Links in dieser Übersicht sind Werbelinks (Affiliate-Links) — für Abschlüsse darüber erhalten wir eine Provision vom Anbieter.
- Gerät entscheidet: Elektronische Kasse oder Kassen-App heißt Sicherheitseinrichtung, Beleg und Meldung. Offene Ladenkasse und reines Kartenterminal heißt keins davon.
- Meldung: Jede Kasse melden Sie innerhalb eines Monats nach dem Kauf über ELSTER an Ihr Finanzamt, mit Seriennummern. Dasselbe gilt, wenn Sie sie wieder außer Betrieb nehmen.
- Ausblick: Eine Pflicht zur elektronischen Kasse ab einer Umsatzgrenze ist als Gesetzentwurf beschlossen, aber noch nicht in Kraft.
Brauche ich eine Kasse mit TSE? Die Entscheidung in drei Zeilen
Die technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist ein zertifiziertes Modul aus Sicherheitsmodul, Speichermedium und Schnittstelle. Sie protokolliert jeden Kassenvorgang fälschungssicher. Vorgeschrieben ist sie für elektronische Aufzeichnungssysteme – also für alles, was Verkäufe elektronisch erfasst und Bons erzeugt.
| Sie arbeiten mit | Zählt als elektronisches Aufzeichnungssystem | Sicherheitseinrichtung, Belegausgabe, Meldung | Was Sie stattdessen tun |
|---|---|---|---|
| Offener Ladenkasse | nein | nicht erforderlich | täglicher Kassenbericht mit Zählprotokoll, Kassenbuch |
| Kartenterminal ohne Kassenfunktion | nein | nicht erforderlich | Kartenumsätze über die Abrechnung des Anbieters buchen, Barumsätze wie bei der offenen Ladenkasse |
| Elektronischer Kasse, Kassen-App oder Terminal mit Artikel- und Bonverwaltung | ja | alle drei Pflichten | Kasse mit TSE kaufen oder App mit Cloud-TSE buchen, Kasse melden, Belege ausgeben |
| Quelle: Abgabenordnung und Kassensicherungsverordnung zu elektronischen Aufzeichnungssystemen, gelesen am 04.11.2026. | |||
Der Unterschied in der zweiten und dritten Zeile liegt in der Software. Ein Kartenterminal, das nur den Betrag entgegennimmt, den Sie eintippen, ist keine Kasse. Sobald dasselbe Gerät oder die zugehörige App Artikel, Preise und Bons verwaltet, ist es ein Aufzeichnungssystem mit allen Pflichten. Viele Anbieter von Kartenterminals bieten die Kassenfunktion samt Sicherheitseinrichtung als Zusatzmodul an – welche Geräte das sind und was sie kosten, zeigt die Übersicht zur Kartenzahlung für Gründer.
Taxameter und Wegstreckenzähler zählen ausdrücklich als Aufzeichnungssysteme, auch als App. Nicht darunter fallen Buchhaltungsprogramme, Waren- und Fahrscheinautomaten, Parkscheinautomaten, Ladesäulen und Geldautomaten.
Die drei Pflichten einer elektronischen Kasse
- Jeden Vorgang einzeln und vollständig aufzeichnen. Die Kasse muss jeden Verkauf, jeden Storno und jede Entnahme einzeln, richtig, zeitgerecht und geordnet festhalten. Die Sicherheitseinrichtung signiert jeden Vorgang und speichert ihn so, dass das Finanzamt ihn bei einer Nachschau oder Prüfung auslesen kann.
- Einen Beleg ausgeben. Jeder Kunde bekommt unmittelbar nach dem Verkauf einen Beleg, auf Papier oder elektronisch, etwa als QR-Code zum Scannen oder per Mail. Ob der Kunde ihn mitnimmt, ist seine Sache. Wer Waren an viele unbekannte Kunden verkauft, etwa am Marktstand oder Kiosk, kann beim Finanzamt eine Befreiung von der Belegausgabe beantragen.
- Die Kasse melden. Innerhalb eines Monats nach Anschaffung übermitteln Sie die Daten der Kasse über ELSTER an Ihr Finanzamt. Nehmen Sie eine Kasse außer Betrieb, melden Sie das ebenso binnen eines Monats.
Für die Meldung in „Mein ELSTER“ halten Sie diese acht Angaben bereit:
- Ihren Namen beziehungsweise den Namen des Unternehmens.
- Ihre Steuernummer.
- Die Art der Sicherheitseinrichtung, etwa Hardware-TSE als Chip oder Stick oder Cloud-TSE.
- Die Art des Kassensystems, zum Beispiel PC-Kasse, Registrierkasse, Tablet-App.
- Die Anzahl der Kassen je Betriebsstätte.
- Die Seriennummer jeder Kasse.
- Das Datum der Anschaffung.
- Das Datum der Außerbetriebnahme, sobald es ansteht.
Die Seriennummern stehen in den Unterlagen des Kassenanbieters oder im Menü der Kasse. Wer die Kasse mietet oder die TSE in der Cloud bucht, bekommt die Angaben vom Anbieter.
Was auf dem Kassenbon stehen muss
Der Beleg aus einer Kasse mit Sicherheitseinrichtung trägt mehr als ein gewöhnlicher Bon. Mindestens enthalten sein müssen:
- Name und Anschrift Ihres Betriebs.
- Datum des Belegs sowie Uhrzeit von Beginn und Ende des Vorgangs.
- Menge und Art der Waren oder Umfang und Art der Leistung.
- Die Transaktionsnummer des Vorgangs.
- Der Betrag mit Steuerbetrag und Steuersatz, bei steuerfreien Umsätzen ein Hinweis darauf.
- Die Seriennummern von Kasse und Sicherheitseinrichtung.
- Der Prüfwert und der fortlaufende Signaturzähler der Sicherheitseinrichtung.
Diese Angaben müssen lesbar sein, als Klartext oder als QR-Code, oder in einer elektronischen Rechnung stecken. Zertifizierte Kassen drucken sie automatisch, Sie müssen nichts selbst eintragen. Für den Kunden, der den Bon als Betriebsausgabe braucht, gelten zusätzlich die Pflichtangaben einer Rechnung – bis 250 € reicht der Kassenbon, darüber muss sein Name dazu.
Kassendaten aufbewahren
Die signierten Einzeldaten der Kasse bleiben auf dem Speichermedium oder in einem Export und müssen über die Aufbewahrungsfrist jederzeit lesbar und maschinell auswertbar sein. Das Finanzamt kann sie bei einer unangekündigten Kassen-Nachschau am Tresen verlangen. Tagesabschlüsse, Z-Bons und die Verfahrensdokumentation Ihrer Kasse gehören zu den Buchungsbelegen. Wie lange welche Unterlage bleibt und was beim Kassenwechsel mit den Altdaten geschieht, steht unter Aufbewahrungsfristen.
Ausblick: die geplante Kassenpflicht
Bis heute darf jeder Betrieb mit einer offenen Ladenkasse arbeiten. Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 einen Gesetzentwurf beschlossen, der das ändern soll: Betriebe mit mehr als 100.000 € Gesamtumsatz im Jahr sollen eine elektronische Kasse mit Sicherheitseinrichtung einsetzen müssen, wer weniger als 12.000 € im Jahr bar einnimmt, soll ausgenommen bleiben. Bundestag und Bundesrat haben noch nicht zugestimmt. Was der Entwurf im Einzelnen vorsieht, ab wann er gelten soll und wie er sich von der ebenfalls diskutierten Pflicht zur Kartenzahlung unterscheidet, steht auf unserer Seite zur Kartenzahlungs- und Kassenpflicht. Wer heute eine Kasse anschafft, kauft gleich eine mit Sicherheitseinrichtung – dann ändert ein kommendes Gesetz an Ihrer Ausstattung nichts mehr.
Fazit
Bleiben Sie bei offener Ladenkasse oder reinem Kartenterminal, brauchen Sie keine TSE. Schaffen Sie dagegen eine Kasse an, nehmen Sie gleich eine mit Sicherheitseinrichtung und melden sie über ELSTER, dann ändert auch die geplante Kassenpflicht an Ihrer Ausstattung nichts mehr.
Alle Steuerthemen für Gründer auf einen Blick: Steuern für Selbstständige.
Häufige Fragen zu Kassensystem und TSE
Nur, wenn das Terminal oder die zugehörige App auch Artikel, Preise und Bons verwaltet. Ein reines Terminal, in das Sie den Betrag eintippen, ist keine Kasse. Die Kartenumsätze buchen Sie dann über die Abrechnung des Zahlungsanbieters.
Die Sicherheitseinrichtung läuft dann nicht als Chip oder USB-Stick in der Kasse, sondern als Dienst im Rechenzentrum des Anbieters, mit dem Ihre Kasse online verbunden ist. Zertifiziert ist sie genauso. Bei der Meldung an das Finanzamt geben Sie als Art der Sicherheitseinrichtung die Cloud-Variante an.
Ja. Entscheidend ist, dass Sie die Kasse in Ihrem Betrieb einsetzen, nicht, wem sie gehört. Der Vermieter liefert Ihnen Seriennummern und Art der Sicherheitseinrichtung für die Meldung.
Solange das Tablet nur als Taschenrechner dient und nichts speichert, ja. Sobald eine App darauf Verkäufe erfasst oder Bons erzeugt, ist sie ein elektronisches Aufzeichnungssystem und braucht die Sicherheitseinrichtung.
Ein Prüfer des Finanzamts kommt ohne Ankündigung während der Geschäftszeiten, zählt gegebenenfalls den Kassenbestand und lässt sich die Kassendaten und die Belege zeigen. Halten Sie die Verfahrensdokumentation Ihrer Kasse, die Bedienungsanleitung und die Zugangsdaten für den Datenexport griffbereit.
Ja. Die Pflicht hängt an der Kasse, nicht an der Zahlungsart. Der Beleg darf elektronisch sein, etwa als QR-Code auf dem Display oder per Mail, wenn der Kunde das möchte.
Quellen und Rechtsgrundlagen (Stand: 04.11.2026)
- Abgabenordnung, § 146a AO, Absatz 1 (elektronische Aufzeichnungssysteme müssen jeden Geschäftsvorfall einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufzeichnen und durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung aus Sicherheitsmodul, Speichermedium und einheitlicher digitaler Schnittstelle geschützt sein; Aufzeichnungen für Nachschau und Außenprüfung verfügbar halten), Absatz 2 (Belegausgabepflicht in unmittelbarem zeitlichem Zusammenhang; Befreiung auf Antrag bei Verkauf an eine Vielzahl nicht bekannter Personen), Absatz 4 (Mitteilung an das Finanzamt mit Name, Steuernummer, Art der Sicherheitseinrichtung, Art, Anzahl und Seriennummer der Systeme, Anschaffungs- und Außerbetriebnahmedatum, innerhalb eines Monats nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme), abgerufen am 04.11.2026
- Kassensicherungsverordnung, § 1 KassenSichV (elektronische oder computergestützte Kassensysteme und Registrierkassen; ausgenommen Fahrscheinautomaten, Parkscheinautomaten, Ladepunkte, Buchhaltungsprogramme, Waren- und Dienstleistungsautomaten, Geldautomaten, Spielgeräte; Taxameter und Wegstreckenzähler auch als App eingeschlossen), abgerufen am 04.11.2026
- Kassensicherungsverordnung, § 2 KassenSichV (Protokollierung jedes Vorgangs mit Zeitpunkt, Transaktionsnummer, Art, Daten, Zahlungsart, Prüfwert und Seriennummer), abgerufen am 04.11.2026
- Kassensicherungsverordnung, § 6 KassenSichV (Mindestangaben des Belegs; lesbar als Klartext, als QR-Code oder in einer elektronischen Rechnung), abgerufen am 04.11.2026
- Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung, § 33 UStDV (Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro), abgerufen am 04.11.2026
- Abgabenordnung, § 147 AO, Absatz 2 und 3 (Aufbewahrung digitaler Unterlagen jederzeit verfügbar, lesbar und maschinell auswertbar; Fristen), abgerufen am 04.11.2026
- Bundesministerium der Finanzen, Pressemitteilung vom 23.09.2026 zum Kabinettsbeschluss und Gesetzentwurf der Bundesregierung „Entwurf eines Gesetzes zur Fortentwicklung von Kassenaufzeichnungen und zur Bekämpfung von Steuerhinterziehung sowie zur weiteren Digitalisierung handels- und steuerrechtlicher Aufzeichnungen“ (Kassenpflicht ab 100.000 Euro Gesamtumsatz, Ausnahme unter 12.000 Euro Barumsatz), gesichert am 01.10.2026 für unsere Seite zur Kartenzahlungs- und Kassenpflicht
Weitere Angaben: Die Entscheidungstabelle ordnet die gesetzlichen Begriffe drei typischen Betriebssituationen zu. Keine Steuerberatung im Einzelfall.