Schreibweise Postleitzahl und Postfach | DIN 5008 Norm

Für die korrekte Angabe von Postleitzahl und Postfach gibt es einfache Vorgaben nach DIN 5008.

Postleitzahlen

Postleitzahlen werden stets ungegliedert, also ohne Leerzeichen, geschrieben:

Achtung: Wenn man aus Versehen ein Leerzeichen einfügt, kann es passieren, dass die Zahl nicht als Postleitzahl erkannt wird.

Postfächer

Postfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen aufgeteilt, die durch Leerzeichen getrennt sind (z. B. Postfach 12 34 oder Postfach 5 26 77).

Für die Zustellung durch die Deutsche Post kann man Postfachnummern auch ohne Leerzeichen schreiben. Die Gefahr von Vertippern oder Zahlendrehern ist überschaubar.

Für die Einhaltung der DIN 5008 ist jedoch die Gliederung vorgesehen.

Typische Fehler vermeiden: Postfach vs. Hausanschrift

In der täglichen Büropraxis kommt es immer wieder zu Formatierungsfehlern, die den Postversand unnötig verzögern. Achten Sie auf die Einhaltung dieser drei goldenen Regeln:

• Niemals Postfach und Straße mischen: Schreiben Sie niemals die Hausanschrift (Straße und Hausnummer) und das Postfach in denselben Adressblock. Die Post stellt den Brief andernfalls möglicherweise an das Postfach zu, was bei Paketen zu Problemen führen kann. Sie nutzt nämlich automatisierte Sortierungsanlagen, die sich nach der vorletzten Zeile (direkt über PLZ/Ort) richten. Bei Paketzustellungen (DHL etc.) können Postfächer prinzipiell nicht beliefert werden
  (Pakete erfordern immer eine Hausanschrift oder eine Packstation).
• Keine Länderkürzel vor der PLZ: Die Schreibweise mit einem vorangestellten Länderkürzel (wie „D-50812“ oder „DE-50812“) ist nach DIN 5008 und den Richtlinien der Deutschen Post nicht mehr zulässig. Schreiben Sie die Postleitzahl immer völlig ungegliedert.
• Abkürzung „PF“: Die Abkürzung „PF“ anstelle von „Postfach“ ist zwar DIN-konform (z. B. „PF 5 26 77“), die Deutsche Post empfiehlt aus Gründen der maximalen Lesbarkeit für Scanner jedoch das Ausschreiben des Wortes „Postfach“.

Korrekter Aufbau einer Postfach-Adresse im Anschriftfeld

Damit Sortiermaschinen der Post Ihre Briefe fehlerfrei lesen können, gibt die DIN 5008 eine feste Reihenfolge für die Zeilen im Anschriftfeld vor. Eine Straßenangabe entfällt hierbei komplett. Der Aufbau sieht wie folgt aus:

Wichtig für Sie: Ein Postfach hat fast immer eine andere Postleitzahl als die tatsächliche physische Hausanschrift des Unternehmens. Nutzen Sie daher stets die spezifische Postfach-PLZ, die Ihnen vom Empfänger mitgeteilt wurde.