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Richtige Schreibweise für Telefonnummern, Handynummern und Fax
Für Telefonnummern in geschäftlicher Korrespondenz gilt generell dasselbe wie auch für andere Nummern: Wichtig ist, dass sie lesbar sind und so dargestellt werden, dass man auch längere Nummern ohne Probleme erfassen kann. Die DIN 5008 sieht daher für Telefon- und andere Nummern ein paar einfache Regeln vor. Tatsächlich gehören Telefonnummern (z. B. durch falsche Klammersetzungen wie (0221) oder Schrägstriche /) zu den am häufigsten falsch formatierten Elementen in Bewerbungen und Geschäftsbriefen.
Telefonnummern mit Vorwahl
Vorwahlen werden durch Leerzeichen von der Nummer getrennt.
0221 12345
Schrägstriche (/) oder Klammern ((0221)) sind seit den früheren Normrevisionen nicht mehr DIN-konform.
Ländervorwahl
Ländervorwahlen werden der Nummer mit einem Pluszeichen vorangestellt, die 0 der Ortsvorwahl entfällt.
+49 221 1234
Alternativ kann auch die Ersetzung des Pluszeichens durch die internationale Verkehrsausscheidungsziffer „00“ (z. B. 0049 221 1234) verwendet werden. Auch wenn die 00‑Variante im Alltag häufig genutzt wird, ist das Pluszeichen als Standard empfohlen. Gemäß DIN 5008 gilt im internationalen Schriftverkehr ausschließlich das Format mit dem Pluszeichen (+49…). Die Form 0049 ist zwar in Europa netzseitig wählbar, aber im internationalen Schriftgut nicht DIN-konform, da Auslands-Pre-Fixes weltweit variieren (z. B. USA: 011).
Durchwahl-Nummern
Durchwahl-Nummern werden mit einem Bindestrich an die Nummer angehängt.
0221 12345-67
Die Hauptnummer bzw. Telefonzentrale eines Unternehmens wird nach DIN 5008 mit einer angehängten Null nach dem Bindestrich dargestellt (z. B. 0221 12345-0).
Sondernummern mit Tarifkennung
Bei Sonderrufnummern wird die Tarifkennung (die Ziffer direkt nach der Dienstekennzahl) durch jeweils ein Leerzeichen von der Dienstekennzahl und der eigentlichen Teilnehmerrufnummer abgetrennt.
0180 5 123456
Schreibweise für Handynummern und Fax
Für Fax- und Handynummern gelten dieselben Regeln. Wenn eine Nummer außerordentlich lang ist, kann es der Lesbarkeit dienen, sie durch Leerzeichen erneut zu unterteilen, so wie hier: +49 221 123 456 7. Diese optionale Gliederung wurde mit der Neufassung der DIN 5008 im Jahr 2020 eingeführt. Die ungestückelte funktionale Trennung (+49 221 1234567) ist jedoch nach wie vor der Standardfall und die Blockbildung stellt nur eine Ausnahme für extrem lange Nummern dar.
Handy: 0172 1234567
Fax: 0221 12345-99
Das extrem weitverbreitete Format +49 (0) 221 12345 ist nach DIN 5008 unzulässig! DIN 5008 verbietet die eingeklammerte Null im internationalen Format explizit, da nur Ziffern geschrieben werden dürfen, die auch tatsächlich gewählt werden müssen. Korrekt ist ausschließlich: +49 221 12345.